Lediga jobb som Studieadministratör i Härryda

Din arbetsplats

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!  Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.  Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. På båda skolan har man som skoladministratör en central roll för allt det administrativa på skolan. Allt i ett nära samarbete med elever och all personal på skolan.  


Båtsmansskolan är en grundskola med ca 190 elever i åk 7-9, samt en kommungemensam SU-grupp. På skolan råder en stark vi-känsla där alla vuxna är lika viktiga för att eleverna ska lyckas. Skolan har stort fokus på delaktighet och att hitta framgångsfaktorer för elevernas lärande. Det är en skola med motiverade elever och där vi bedriver ett PALS-arbete med stort fokus på relationer. Skolan arbetar delvis ämnesövergripande och med ett flertal temainriktningar varje läsår. 


Ditt uppdrag

Vi söker nu en skoladministratör för ett uppdrag på 50 %, samt ett uppdrag som elevkoordinator på 50 %, Vilket tillsammans ger en tjänst på 100 %. Som administratör är du ansvarig för att våra administrativa system fungerar. I uppdraget ingår: Som skoladministratör: · Vara första vägen in och vara kontaktperson till skolan för både personal och utomstående. · Att se till att våra digitala system fungerar vid såväl betygssättning som vid frånvarorapportering. · Vara behjälplig vid leveranser. · Ansvarig för elevernas gymnasieval. · Hjälpa till och samordna hantering av icke fungerande datorer. Som elevkoordinator: · Hjälpa elever som behöver stöd, allt från att hjälpa till på lektioner till enskilt arbete. · Stötta elevrådet och Skol IF i deras olika aktiviteter. Ansvara för studiestödet med eleverna 2 ggr/v 


Det här krävs för tjänsten

· Du har administrativ erfarenhet. · Du är engagerad och klarar av att hantera många varierade arbetsuppgifter.· Du har en social förmåga och är duktig på att skapa och underhålla kontakter både inom och utanför skolan. · Du skapar kontakter och underhåller relationer och är samarbetsinriktad. · Du är bra på att kommunicera och arbeta på ett sådant sätt som skapar delaktighet. · Du har förmåga att ta eget ansvar, prioritera och planera ditt arbete så att du når önskade resultat. 


Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med ungdomar med NPF-diagnoser. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.


Vad vi erbjuder dig

Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)


Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!


Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.


Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!


Övrig information

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Rävlandaskolan är en F-9 skola som ligger mitt i Rävlanda med naturen runt knuten. I årskurs 6-9 går ca 300 elever. Ny skolbyggnad invigdes 2012 och i januari 2013 stod ett kombinerat skol- och kommunbibliotek på skolans område färdigt. Till Rävlandaskolan har du goda buss- och tågförbindelser från både Göteborg och Borås.

Alla som arbetar inom utbildning i Härryda kommun ska bidra till att barn och unga utvecklar omtanke om sig själv, andra och sin omvärld. Rötter och Vingar är Härryda kommuns helhetsidé för att ge våra unga en hållbar framtid. Rötterna står för demokratiska värden, kompetens, trygghet och självkänsla. Vingarna står för nyfikenhet, kreativitet och mod att lära sig.

I Rävlandaskolan 6-9 är vi ca 35 medarbetare som arbetar tillsammans för att ge alla elever förutsättningar att utvecklas så långt det är möjligt mot läroplanens mål. Skolan präglas av ett positivt och gott arbetsklimat med mycket engagerade medarbetare. För att lyckas arbetar vi i Rävlandaskolan för goda möten, delaktighet och trygghet för såväl elever som personal och vårdnadshavare.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson i skolan och vårt ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och löpa smidigt.

En av arbetsuppgifterna är att anskaffa vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress.

I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, beställningar, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering, nyckel- och larmhantering samt allmänna kontorsgöromål. På uppdrag av rektor sammanställer du olika enkäter, undersökningar och rapporter.

I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

På Rävlandaskolan har du en kollega i årskurs F-5 och du ingår i ett kommunövergripande nätverk med administratörer.

KVALIFIKATIONER
Du som söker:

• Har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Kan prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel samt är lösningsinriktad och noggrann.
• Har en väl utvecklad förmåga att skapa goda relationer och möjliggöra samarbeten samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt.
• Är nyfiken och har förmåga att lära nytt.
• Har god datorvana och en adaptiv förmåga att anamma nya IT-system.
• Uttrycker dig tydligt och professionellt i både i tal och skrift.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, serviceanda en förkärlek till struktur och ordning och reda. Vi vill därför att du i din ansökan utvecklar dina tankar om detta.

Stor vikt kommer läggas vid utbildning, erfarenhet och personlig lämplighet

ÖVRIGT
Intervjuer sker fortlöpande så vänta inte med din ansökan!

Tjänsten tillsätts med förbehållet att den inte tas i anspråk av eventuell övertalig personal.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Enheten Planering och tillsyn som tillhör sektorn för utbildning, kultur och fritid ansvarar för fysisk planering, placering och befolkningsuppföljning för verksamheterna förskola och skola. Planering och tillsyn utför utredningar och håller samman processer på uppdrag av verksamheterna kommunal förskola och grundskola. Enheten utför även tillsyn på fristående förskolor i kommunen samt har kommunens uppdrag att följa upp barn och elever i fristående verksamheter eller i andra kommuners förskola eller skola. Planering och tillsyn består av medarbetare med olika kompetenser som leds av en planeringschef. Vi söker nu en administratör som främst kommer att arbete med processer gentemot grundskolan.


ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som administratör är att handlägga placeringar för grundskolan. I uppdraget ingår att handlägga ansökningar om skolplacering, byte samt uppsägning av skolplacering i våra kommunala grundskolor. Du kommer även vara delaktigt i att administrera det årliga skolvalet. Tjänsten omfattar skolpliktsbevakning, interkommunal ersättning och bidragsutbetalningar till fristående verksamheter. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i ett löpande utvecklings- och förbättringsarbete kring våra uppdrag, rutiner och föreskrifter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker

• har gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande.
• har mycket goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete.
• är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl, främst Excel.
• har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
• är noggrann, tar stort eget ansvar och har god förmåga att planera ditt arbete.
• är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Hindås skola, som är en F-5-skola, ligger i centrum av samhället med bra kommunikationer till både Borås och Göteborg. På skolan går ca 350 elever, varav flertalet också har plats på något av våra fritidshem. Skogen med alla dess pedagogiska möjligheter ligger nära skolan. Vi är c:a 45 medarbetare som gemensamt arbetar för elevernas lärande och utveckling. Vi har kompetent och engagerad personal och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling för alla personalkategorier. Vi månar om att lära och utvecklas av och med varandra. Ytterst är vi alla till för eleven och det ska vi vara i en god arbetsmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt mot brukare. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och löpa smidigt.
En av dina uppgifter kommer att vara vikarieanskaffning.
I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna, likväl som allmänna kontorsgöromål och uppgifter som att sköta hemsidan. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg samt gentemot fastighetsfunktionen. Du för protokoll på möten och sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter kan ingå på uppdrag av rektor.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du som söker är flexibel och noggrann. Du bör ha förmåga att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga samt ha en utpräglad servicekänsla. Du ska ha god datorvana och ha lätt för att lära dig olika datasystem. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skola. Du kan anpassa olika perioder med olika intensitet i arbetsuppgifterna. Du har god samarbetsförmåga och är nyfiken och vill bidra med dina idéer. Då du ofta har kontakter med elever, skolpersonal och vårdnadshavare ser vi det som meriterande om du har arbetat med barn eller elever tidigare och gärna med skolpersonal. Detta ger goda förutsättningar att förstå den personal du kommer att arbeta mot och vilka utmaningar de står i i sina uppdrag. Då tror vi att du kan ha redskap för att på bästa sätt bistå med den service som administratörsuppdraget innebär. Meriterande med erfarenhet av systemen Unikum, Skola24, Dexter och Personec.

Tjänsten kan kombineras med andra arbetsuppgifter i verksamheten för att erhålla omfattning om 100%. Särskilt meriterande i sådana fall är erfarenhet av arbete i fritidshem och/eller kunskap och erfarenhet av arbete med elever/vårdtagare med diabetes

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre