Lediga jobb som Övriga handläggare i Härryda

Din arbetsplats

Vuxenutbildningen ingår i verksamhetsområdet Härryda framtid som utöver Vuxenutbildning och Yrkeshögskola omfattar Försörjningsstöd, Enheten för nyanlända och Arbetsmarknadsenheten. Organisatoriskt ligger verksamheten under kommunens socialtjänst.


Ditt uppdrag

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolenhetens administrativa arbete. Du kommer vara en nyckelperson i skolans verksamhet och vara ett ansikte utåt. Som skoladministratör har du många olika arbetsuppgifter och behöver ha god samarbetsförmåga och hantera ett flertal digitala system. Det handlar om elevregister Edlevo med betygshantering och koppling till schema, elektronisk fakturahantering, fakturering av bland annat IKE, administration av personalfrånvaro samt vikarieanskaffning, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, expeditions- och telefonservice samt allmänna kontorsgöromål. Du kommer ha en del skrivarbeten och ansvara för att dokument arkiveras på rätt sätt.


 En central arbetsuppgift för skoladministratören är att både ta kontakt och bibehålla goda relationer med elever, övrig personal samt externa aktörer.


Det här krävs för tjänsten

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och är flexibel, lösningsinriktad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du har ett tydligt och professionellt bemötande mot både interna och externa aktörer. Du har datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har vana vid att arbeta i digitala kanaler. Du har kunskaper att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.


 Meriterande är erfarenhet av Edlevo, Office365 med Teams, It’s Learning/Fronter samt Skola24 inklusive schemaläggning. Det är också meriterande att ha erfarenhet av arbete inom skola/vuxenutbildning samt av fakturahantering och inköp.Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och fungera smidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


 För att erhålla anställning inom sektor socialtjänst ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.


Vad vi erbjuder dig

Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)


Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!


Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.


Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!


Övrig information

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer.

Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Det finns goda förbindelser och det är smidigt att åka kommunalt från bland annat Göteborg och Mölndal. Som medarbetare i Härryda kommun har du möjlighet att få friskvårdsbidrag på 3000 kr varje år.

Furuhällsskolan är en F-6 skola nära Mölnlycke centrum och har goda buss- och tågförbindelser till både Göteborg och Borås. På skolan går ca 370 elever. Det är en skola som karaktäriseras av hög trivsel och professionalitet.
Tillsammans åstadkommer vi mer!

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektorernas stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter skolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad god service innebär.

Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar, vilket innebär att du börjar din arbetsdag senast kl. 07:00. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro, och du kan bidra med att lägga det pussel som vikarieanskaffningen innebär då du sammanställer behoven och har en helhetsbild av vad skolan behöver.

Du kommer även handha viss kommunikation, elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Erfarenhet från skola krävs.

• Meriterande är erfarenhet av Unikum, Teams, Office365, Skola24, schemaläggning samt IST administration.

• Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning.

• Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar.

• Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever, vårdnadshavare och kollegor.

• Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Inför nästa mandatperiod förändras den politiska organisationen så att den nuvarande välfärdsnämnden delas i två olika nämnder; en nämnd för frågor om utbildning, kultur och fritid samt en socialnämnd. Kommunens förvaltning är organiserad i en samlad förvaltning för all verksamhet.

Nu förstärker vi kanslienheten genom en ny tjänst som nämndsekreterare till en av de nya nämnderna. Vi rekryterar också till ett vikariat som kommunsekreterare för kommunstyrelsen.

Kanslienheten ansvarar för stöd och service till den politiska organisationen genom bland annat sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder med mera. Enheten ansvarar även för kommunens ärendehanteringssystem, kommunarkiv, genomförande av allmänna val samt konsultation och utbildning i juridiska frågor till förvaltningen.

Kanslienheten är en del av Utvecklingsfunktionen och en av stödfunktionerna i förvaltningen.

I Utvecklingsfunktionens övriga uppdrag ingår också ansvar för att leda och samordna de kommungemensamma frågorna kommunikation, kvalitet, digitalisering och näringslivsfrågor. Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla stödet till den politiska organisationen och inta nyckelrollen som nämnd- eller kommunsekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommun- eller nämndsekreterare inom kansliet arbetar du mitt i händelsernas centrum och bidrar aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete, bland annat med inriktning mot digitalisering. Tillsammans med övriga kommun- och nämndsekreterare arbetar du med att kvalitetssäkra den kommunala beslutsprocessen. Du ger råd och stöd till politiker och chefer avseende kommunalrätt, offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt och förväntas ha goda kunskaper inom dessa områden. Tjänsterna innebär både operativt och strategiskt arbete, och du kommer ha stor möjlighet att påverka det fortsatta arbetet och utvecklingen inom dina ansvarsområden.

Som kommun- eller nämndsekreterare ansvarar du för all hantering inför och efter sammanträdena bland annat genom att upprätta kallelser och skriva protokoll via vårt diarieförings- och ärendehanteringssystem. I arbetet ingår kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden och support gällande ärendeprocesserna. I tjänsten ingår också utveckling och omvärldsorientering inom området. Arbetet innebär mycket kontakt med förtroendevalda, ledning, och handläggare.

Uppdraget kan innebära viss oregelbunden arbetstid eftersom möten kan vara förlagda till kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning, eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper inom relevant lagstiftning, såsom offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, tryckfrihetsförordningen, samt kännedom om dataskyddsförordningen (GDPR). Du har mycket god språklig och kommunikativ förmåga, i både skrift och tal.

Du har viss tidigare erfarenhet av arbete inom kommun eller en statlig myndighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som kommun- eller nämndsekreterare, med verksamhetsutveckling och/eller har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann, effektiv och självgående. Vi ser också att du är framåt, kan ta egna initiativ och gillar utvecklingsarbete. Vidare är du stresstålig, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I din ansökan vill vi att det framgår vilken tjänst du söker alternativt om du söker båda. Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) är ett av Sveriges största studieförbund med verksamhet i alla Sveriges kommuner. Vi erbjuder kreativa mötesplatser som ger människor möjligheter till kunskap, bildning och samhällsengagemang.
Vill du gå till på jobbet och känna att du gör skillnad på riktigt, varje dag? Sök till oss!

SV Sjuhärad söker verksamhetsutvecklare till Härryda

Till Studieförbundet Vuxenskolans avdelning i Sjuhärad söker vi nu en verksamhetsutvecklare med placering i Härryda kommun.

Huvuduppgiften som Verksamhetsutvecklare är att stärka, driva och utveckla verksamhet med demokrati i fokus. Arbetet innebär till stor del att jobba med strategisk utveckling av både befintlig och ny verksamhet. Rollen har ett starkt relationsfokus där nätverksbyggande och utvecklande av relationer med föreningar, grund- och medlemsorganisationer samt samverkansorganisationer är högt prioriterat. Ett fokusområde för denna tjänst är att fortsätta bygga ut den goda samverkan som redan finns med kommunen. Tjänsten innebär hög grad av självständigt arbete, samtidigt som du alltid är del av ett team. Att vara verksamhetsutvecklare är ett spännande och givande arbete som innehåller många utmaningar och samtidigt stora möjligheter.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• självständigt planera och organisera kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter
• utveckla vår folkbildningsverksamhet och skapa nya kurser, studiecirklar och kulturaktiviteter
• uppsöka och säkra goda och hållbara relationer med samarbetsparter
• vara representant för SV gentemot kommuner och region
• rekrytera, stödja och utveckla cirkelledare
• säkerställa att verksamheten följer gällande föreskrifter från stat, region och kommun
• administrera verksamheten i vår databas
• marknadsföra SV och verka för att attrahera fler deltagare till vår verksamhet
• inneha budgetansvar

Din profil
Vi söker dig som är handlingskraftig, tar initiativ och aktivt söker utmaningar. Du sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat utifrån uppsatta mål. Du tänker i nya banor och kommer lätt på nya idéer och använder dessa för att skapa nya saker. Vidare är du utåtriktad och socialt aktiv, du kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer. Du trivs i möten med människor och kan anpassa ditt sätt att kommunicera på efter person och situation. Du har som lägst gymnasial utbildning och vi ser helst att du har några års arbetslivserfarenhet. Självklart delar du SV:s värdegrund om allas lika värde och rättigheter.

Kvalifikationer

• kunskap och praktisk erfarenhet av förenings- och/eller folkbildningsarbete
• god förmåga och erfarenhet av att driva projekt
• god kunskap och kännedom om politiska och samhällsaktuella frågor
• god organisations– och samarbetsförmåga


Särskilt meriterande för denna tjänst är:

• boende i Mölnlycke med omnejd och med lokalt nätverk
• engagemang i det lokala föreningslivet


I tjänsten ingår att använda flera olika digitala verktyg och även ibland stötta cirkelledare i vissa tekniska frågor. Därför behöver du ha god digital kompetens med förmåga att snabbt lära dig och använda nya program och teknik.
Tjänsten innebär en del resor och kräver därför körkort och tillgång till egen bil. Vi arbetar med målstyrd arbetstid vilket kan innefatta arbete vissa kvällar och helger.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder dig ett fritt och omväxlande arbete med stor möjlighet att självständigt planera dina arbetsdagar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, målstyrd arbetstid, kompetensutveckling, tjänstepension, ett gott arbetsklimat och en god organisationskultur. Samt utöver allt detta ett meningsfullt jobb där du gör skillnad för samhället och dess medborgare!
Anställningen är en tillsvidareanställning förenad med målstyrd arbetstid på 100%. Provanställning om sex månader tillämpas. Vår lokal i Härryda ligger i Mölnlycke Fabriker.

Placeringsort: Härryda
Omfattning: 100 %
Jobbstart: Snarast efter överenskommelse

Beskrivning av arbetsplatsen
SV är en verksamhet med mycket hjärta som ger deltagare och medarbetare möjligheter att växa och förverkliga sig själva. Avdelningen är organiserad i fyra enheter och denna tjänst ingår i folkbildningsteamet som leds av en samordnare. Du blir en del av helheten och välkomnas och förväntas att arbeta både självständigt och tillsammans med dina kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!
Du söker tjänsten via ansökningslänken, där du laddar upp ditt CV. I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. I stället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och följa GDPR tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och inte via epost eller i pappersformat.

Frågor?

Kontaktperson
Lizette Andersson Samordnare folkbildningsteamet Direkt: 033-12 62 01 Mobil: 070-895 11 16 [email protected] ([email protected])

Facklig Representant
Lilie Drugge Direkt: 033-28 55 31 Mobil: 070-895 11 29 [email protected]

Besök gärna vår hemsida: www.sv.se/sjuharad för mer information om vår verksamhet.

Vi intervjuar personer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum så tveka inte att söka tjänsten omgående. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en kommun med höga ambitioner och sikte på att ha Sveriges bästa näringslivsklimat, grundskolor i toppklass och samhällsbyggnad med expansion och innovation i fokus. Kommunen levererar verksamhet med god service, kvalitet och kompetens. Hållbar utveckling, kommunikativ organisation och digitalisering är centrala och gemensamma utvecklingsområden i alla verksamheter. Vi letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Välkommen till en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor!

Kommunen söker nu en beredningssekreterare och samordnare för GDPR-frågor. Du kommer vara placerad på kanslienheten. Enheten ingår i Utvecklingsfunktionen och är en stödfunktion i förvaltningen med uppdraget att leda och samordna vissa gemensamma processer och frågor så som kansli, kommunikation, kvalitet, digitalisering samt näringslivsfrågor.

Kanslienheten ansvarar bland annat för ärendehantering till välfärdsnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och är stöd till den politiska organisationen där fullmäktiges beredningar ingår. Enheten ansvarar även för att samordna genomförandet av allmänna val, konsultation i offentlig rätt samt kommunens arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som beredningssekreterare innebär sekreterarstöd till kommunfullmäktiges beredning, framtidens välfärd och samhällsutveckling, kommunfullfullmäktiges tillfälliga beredning samt kommunstyrelsens råd för idéburna organisationer. Arbetet innebär även att samordna förvaltningens arbete med GDPR-frågor. Som beredningssekreterare ansvarar du för all administrativ och praktisk hantering inför och efter sammanträdena. Det innefattar bland annat sammanställning och utskick av kallelse och deltagande vid möten. I rollen som samordnare för GDPR-frågor ingår att bland annat bevaka rättsutvecklingen tillsammans med kansliets kommunjurist och ansvara för stöd till förvaltningen för hantering av personuppgifter. I ditt uppdrag kommer du även ansvara för andra förekommande uppdrag/arbetsuppgifter inom kansliet så som utredningsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
· Har universitets- eller högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
· Har tidigare arbetslivserfarenhet som beredningssekreterare/nämndsekreterare.
· Har utredarkompetens och god administrativ förmåga.
· Har god kunskap om dataskyddslagstiftning.

Vi söker dig som är trygg i din profession och arbetar effektivt och har förmågan att prioritera utan att ge avkall på noggrannheten. Som person är du prestigelös, med god kommunikations- och samarbetsförmåga, är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. Du har ett stort intresse för samhällsfrågor, och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Vill du bli vår spindel i nätet? Är du en person som är engagerad och nyfiken? Vi söker dig som tror på kraften i goda relationer, som uppskattar samarbete och vågar att utmana dig själv.

Ekdalaskolan är en 6-9-skola med ca 400 elever som ligger centralt i Mölnlycke. Kommunikationerna till oss är goda och det tar ca 15 minuter med buss från Korsvägen.

Skolans elever är engagerade i elevråd, rastaktiviteter och i våra traditioner. Då vi är en liten skola kan vi bygga trygga sammanhang och vi-känsla. Med höga förväntningar på elevers delaktighet vill vi skapa arbetsglädje och engagemang. Som en lärande organisation delar och lär vi av varandra. Vi är en skola med en gemensam ambition att arbeta språkutvecklande och ämnesövergripande. Under nästa läsår fortsätter vi arbetet med likvärdig undervisning och flexibla lärmiljöer.

Ekdalaskolan erbjuder dig arbetsglädje, en stöttande elevhälsa, kloka arbetskamrater och en stabil skolledning. Tillsammans arbetar vi utifrån kommunens pedagogiska helhetsidé “Rötter och vingar – för en hållbar framtid” med syfte att utrusta eleverna med mod, självkänsla och framtidstro.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete och en allt-i-allo. Dina arbetsuppgifter är bl.a. att sköta information via hemsida, enhetens interna informationssystem och kalendarium. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, inköp, posthantering, elevregistrering och betygshantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du ansvarar tillsammans med vikariesamordnare för vikarieanskaffning och har visst ansvar för uppföljning av elevnärvaro. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg. Du för protokoll på möten och sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du ska ha god datavana och ha lätt att lära dig olika datasystem.

Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.


ÖVRIGT
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Rävlandaskolan är en F-9 skola som ligger mitt i Rävlanda med naturen runt knuten. I årskurs 6-9 går ca 300 elever. Ny skolbyggnad invigdes 2012 och i januari 2013 stod ett kombinerat skol- och kommunbibliotek på skolans område färdigt. Till Rävlandaskolan har du goda buss- och tågförbindelser från både Göteborg och Borås.

Alla som arbetar inom utbildning i Härryda kommun ska bidra till att barn och unga utvecklar omtanke om sig själv, andra och sin omvärld. Rötter och Vingar är Härryda kommuns helhetsidé för att ge våra unga en hållbar framtid. Rötterna står för demokratiska värden, kompetens, trygghet och självkänsla. Vingarna står för nyfikenhet, kreativitet och mod att lära sig.

I Rävlandaskolan 6-9 är vi ca 35 medarbetare som arbetar tillsammans för att ge alla elever förutsättningar att utvecklas så långt det är möjligt mot läroplanens mål. Skolan präglas av ett positivt och gott arbetsklimat med mycket engagerade medarbetare. För att lyckas arbetar vi i Rävlandaskolan för goda möten, delaktighet och trygghet för såväl elever som personal och vårdnadshavare.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson i skolan och vårt ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och löpa smidigt.

En av arbetsuppgifterna är att anskaffa vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress.

I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, beställningar, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering, nyckel- och larmhantering samt allmänna kontorsgöromål. På uppdrag av rektor sammanställer du olika enkäter, undersökningar och rapporter.

I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

På Rävlandaskolan har du en kollega i årskurs F-5 och du ingår i ett kommunövergripande nätverk med administratörer.

KVALIFIKATIONER
Du som söker:

• Har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Kan prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel samt är lösningsinriktad och noggrann.
• Har en väl utvecklad förmåga att skapa goda relationer och möjliggöra samarbeten samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt.
• Är nyfiken och har förmåga att lära nytt.
• Har god datorvana och en adaptiv förmåga att anamma nya IT-system.
• Uttrycker dig tydligt och professionellt i både i tal och skrift.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, serviceanda en förkärlek till struktur och ordning och reda. Vi vill därför att du i din ansökan utvecklar dina tankar om detta.

Stor vikt kommer läggas vid utbildning, erfarenhet och personlig lämplighet

ÖVRIGT
Intervjuer sker fortlöpande så vänta inte med din ansökan!

Tjänsten tillsätts med förbehållet att den inte tas i anspråk av eventuell övertalig personal.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre