Lediga jobb som Administrativ assistent i Härryda

Har du erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, och erfarenhet av att ta fram utredningar, utlåtanden, rapporter och remisser? Då har vi det perfekta uppdraget till dig i Härryda! Varmt välkommen med din ansökan, redan idag. 
Om uppdraget
Vår kund i Härryda Kommun söker nu en administratör, ett konsultuppdrag som beräknas starta så snart som möjligt och pågår i 3 månader. Detta är en heltidstjänst, motsvarande 40 timmar i veckan. Arbetet ska i första hand utföras på plats, men möjlighet till distansarbete finns upp till två dagar per vecka, om det är lämpligt och närmaste chef godkänner.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att arbeta med att stötta sektorns verksamheter i frågor och processer som rör politiska ärenden. Samordna den interna  ärendegranskningen inom sektorn.
Vidare kommer dina arbetsuppgifter att innefatta följande: 
Skriva tjänsteskrivelser
Ge stöd till kollegor vid upprättande av tjänsteskrivelser (struktur, mallar och språk
Säkerställa att ärenden och handlingar hanteras och dokumenteras enligt gällande interna rutiner.

Dina kvalifikationer
Högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område
Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
Erfarenhet av analys- och utvecklingsarbete i offentlig verksamhet
Erfarenhet av att ta fram utredningar, utlåtanden, rapporter och remisser
Erfarenhet av att skriva tjänsteskrivelser
Förståelse för politisk ärendehantering
Kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftning
Kännedom om dokumenthantering
Mycket god administrativ förmåga
Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift

Meriterande 
Erfarenhet av processledning och/eller projektledning

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 15 oktober
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av orderhantering? Har du ett öga för detaljer och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där kundservice och effektivitet står i fokus? Då kan du vara den vi söker!


Som orderadministratör kommer du att spela en central roll i vår verksamhet. Du kommer att hantera hela orderprocessen från inkommande beställning till leverans, och säkerställa att våra kunder får sina produkter i tid och med rätt innehåll. Du kommer att ha daglig kontakt med kunder, leverantörer och internt med kollegor i andra avdelningar för att koordinera och optimera flödet av varor och information.

Ansvarsområden
Hantering av inkommande beställningar och registrering av order i vårt affärssystem.
Koordinering av leveranser och säkerställande att rätt produkter skickas till rätt kund i tid.
Uppföljning av orderstatus och hantering av eventuella avvikelser eller reklamationer.
Kommunikation med kunder och leverantörer för att lösa frågor kring order och leverans.
Samarbete med lager- och logistikavdelningen för att optimera flöden och leveranser.
Underhåll och uppdatering av kund- och orderinformation i systemet.


Kvalifikationer
Har erfarenhet av orderadministration eller liknande arbetsuppgifter.
Har goda kunskaper i affärssystem och är van att arbeta med Office-paketet.
Är serviceinriktad, strukturerad och har ett stort kundfokus.
Har förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör innebär att du arbetar som en av fyra kontaktadministratörer. Arbetet innebär att du tillsammans med övriga administratörer servar förskolans rektorer i Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö med administrativa uppgifter.

Uppgifterna inom Administrationen består till största delen av inköp, ekonomi- och personaladministration. Till detta kommer en mängd andra, mindre frekventa, uppgifter. Dessa kan vara allt ifrån att självständigt producera presentationer och dokumentationer, till att vara praktiskt behjälplig i olika situationer.

Tjänsten som administratör kräver att du kan ingå i ett team och behöver vara flexibel, ha god ansvarskänsla och ett trevligt bemötande. Kontoret är beläget i centrala Mölnlycke.

KVALIFIKATIONER
• har eftergymnasial utbildning med inriktning administration/personal eller tidigare arbetslivserfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• har god datorvana och har lätt för att arbeta i olika verksamhetssystem
• ska även ha kunskap och erfarenhet av personaladministration, inköp och fakturahantering
• är noggrann, strukturerad och har god organisatorisk förmåga
• är bra på att kommunicera, både muntligt och skriftligt och har lätt för att sätta dig in i olika sammanhang
• är serviceinriktad, positiv och har god samarbetsförmåga

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till:

Härryda kommun
Personalfunktionen, Sofia Götberg
435 80 Mölnlycke

Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Söker du en tjänst med mycket kommunikation med tekniker, kunder och övriga kollegor i kombination med daglig administration? Då bör du läsa vidare!

Vi söker nu en Serviceplanerare till vår kund inom acesslösningar som är på en resa full av potential och möjligheter! En resa där engagerade och passionerade medarbetare är med och förändrar branschen, revolutionerar verksamheten och omdefinierar framtiden. Innovation och hållbarhet är kärnan när vår kund utvecklar och levererar deras toppmoderna automatiserade port och dockningslösningar.

Om tjänsten:

I tjänsten som Serviceplanerare/Dispatcher hos vår kund fyller du en viktig och central funktion. Dagligen innebär tjänsten att du leder och säkerställer att servicearbetet utförs och faktureras enligt plan. Detta bland annat genom att fördela arbetet för tekniker i fält, planera ut dem på arbeten och vid behov planera om för akutjobb eller liknande som dyker upp. Efter avslutat arbete säkerställer du att kund blir korrekt fakturerad.

Utöver den dagliga planeringen, arbetar du som Serviceplanerare/Dispatcher aktivt med att delta i fortlöpande förbättringsarbete avseende arbetsmetoder och processer gällande planeringen för hela teamet. Samt deltar i kostnadsberäkningar och långsiktig planering av servicearbetet, vilket bidrar till att skapa förutsättningar för volymtillväxt och att teamet uppnår uppsatta affärsmål.

Denna tjänst innebär mycket kommunikation med tekniker, kunder och övriga kollegor i kombination med daglig administration.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos vår kund. Tjänsten är förlagda under dagtid 7-16 med placering i Västra Frölunda. Tjänsten planerar att starta 11 februari och pågå som minst till 31 augusti 2025.

Din profil
För att trivas i rollen ser vi att du har 1-2 års arbetslivserfarenhet från liknande tjänst. Du drivs av att vara den berömda spindeln i nätet, där det är mycket koordinering växlat mellan socialt och administrativt.

Vidare ser vi att du är en lagspelare som tycker om att samarbeta med dina kollegor. Som person är du serviceminded, noggrann, strukturerad, och har lätt för att se vad som ska göras. Du trivs när det är full fart och har förmågan att prioritera mellan parallella projekt. Vidare är du en god kommunikatör som har lätt för att bygga goda relationer både externt och internt.

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpnade.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Förskolans administration söker en administratör för ett vikariat from 20230101 – 20230701. Tillträde enligt överenskommelse.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör innebär att du vikarierar som en av fyra kontaktadministratörer. Arbetet innebär att Du tillsammans med övriga administratörer servar förskolans rektorer i Mölnlycke, Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö med administrativa uppgifter.

Uppgifterna inom Administrationen består till största delen av inköp, ekonomi- och personaladministration. Till detta kommer en mängd andra, mindre frekventa, uppgifter. Dessa kan vara allt ifrån att självständigt producera presentationer och dokumentationer, till att vara praktiskt behjälplig i olika situationer.

Tjänsten som vikarierande administratör kräver att du kan ingå i ett team och behöver vara flexibel, ha god ansvarskänsla och ett trevligt bemötande. Kontoret är beläget i centrala Mölnlycke.

KVALIFIKATIONER
Du som söker:
· har eftergymnasial utbildning med inriktning administration/personal eller tidigare arbetslivserfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
· har god datorvana och har lätt för att arbeta i olika verksamhetssystem
· ska även ha kunskap och erfarenhet av personaladministration, inköp och fakturahantering
· är noggrann, strukturerad och har god organisatorisk förmåga
· är bra på att kommunicera, både muntligt och skriftligt och har lätt för att sätta dig in i olika sammanhang
· är serviceinriktad, positiv och har god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Grundsärskolan i Härryda kommun är för närvarande utlokaliserad på fyra skolor i Landvetter resp. Mölnlycke. I verksamheten är ca 50 elever mottagna och personalstyrkan ungefär lika många. Tjänsten som skoladministratör är placerad i kommunhuset i Mölnlycke där även rektor för verksamheten har sin arbetsplats.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolenhetens administrativa arbete. Du kommer vara en nyckelperson i skolans verksamhet och vara ett ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande även då det är många bollar i luften är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbete ska hålla hög kvalité och fungera smidigt.

Som skoladministratör har du många olika arbetsuppgifter och behöver ha god samarbetsförmåga och hantera ett flertal digitala system. Det handlar om elevregister med betygshantering och koppling till schema, elektronisk fakturahantering, viss bokföring, fakturering av IKE, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, allmänna kontorsgöromål. Dessutom hantering och beställning av skolskjutsar. Du kommer ha en del skrivarbeten och ansvarar för att dokument arkiveras på rätt sätt.

En central arbetsuppgift för skoladministratören är att ta emot sjukfrånvaro och bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar, tillsammans med bemanningspoolen. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter och är flexibel, lösningsinriktad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta strukturerat och självständigt. Du har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med såväl kollegor som elever och vårdnadshavare. Du har datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har kunskaper för att uttrycka dig tydligt och professionellt, både i tal och i skrift.

Meriterande är erfarenhet av IST, Office365 med Teams, Timecare, Skola24 inklusive schema. Det är också meriterande att ha erfarenhet av arbete inom skolan.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Önnerödsskolan, som är en 4–9-skola, ligger lättillgängligt i en vacker miljö med blandad bebyggelse och skön natur. Hit finns bra kommunikationer. Vi huserar i fräscha lokaler och har ett fantastiskt skolkök. På skolan går ca 450 elever. För åk 4 och 5 har vi fritidsklubbsverksamhet. Vi är c:a 56 medarbetare som gemensamt arbetar för elevernas lärande och utveckling. Vi har kompetent och engagerad personal och arbetar kontinuerligt med kompetensutveckling för alla personalkategorier. Vi månar om att lära och utvecklas av och med varandra. Ytterst är vi alla till för eleven och det ska vi vara i en god arbetsmiljö. Önnerödsskolan är en mycket trivsam arbetsplats med goda resultat på medarbetarenkäten.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors och skolans stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och fungera smidigt.

En av dina uppgifter kommer att vara vikarieanskaffning. Den startar 06:30 varje morgon, så du är en morgonpigg person. Du samverkar med kommunens bemanningsenhet och vid behov med andra aktörer för bemanning.

Över året är det olika arbetsuppgifter som genomförs i perioder medan vissa uppgifter pågår kontinuerligt.
Exempel på arbetsuppgifter i det löpande arbetet är handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro och posthantering.
Exempel på arbetsuppgifter som genomförs i perioder eller vid behov är beställningar, skolskjutsärenden, nyckel- och larmhantering, introduktion av nyanställda, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, telefonservice, elevregistrering och betygshantering likväl som allmänna kontorsgöromål.

Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg samt gentemot fastighetsfunktionen. Du kan komma att föra protokoll på möten och sammanställa olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter kan ingå på uppdrag av rektor. Utöver nära samarbete med skolans ledning och ledningsgrupp, där du också ingår, ingår du i ett administratörsnätverk i kommunen. Där får du god stöttning i nyheter och processer i din yrkesroll och möjlighet att bolla frågor med andra med motsvarande tjänst i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker är serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du bör ha förmåga att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga samt ha en utpräglad servicekänsla. Du ska ha god datorvana och ha lätt för att lära dig olika datasystem. Du har utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skola. Du kan anpassa olika perioder med olika intensitet i arbetsuppgifterna. Du har god samarbetsförmåga och är nyfiken och vill bidra med dina idéer.

Då du ofta har kontakter med elever, skolpersonal och vårdnadshavare ser vi det som meriterande om du har arbetat med barn eller elever tidigare och gärna med skolpersonal. Detta ger goda förutsättningar att förstå den personal du kommer att arbeta mot och vilka utmaningar de står i med sina uppdrag. Då tror vi att du kan ha redskap för att på bästa sätt bistå med den service som administratörsuppdraget innebär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i följande system: Dexter, Skola24, Extens, IST, Tempus, Unikum, o365, Teams, Procedo, Personec, Raindance mm.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Sektorn för samhällsbyggnad ansvarar för kommunens bostadsplanering och exploatering, tar fram detaljplaner och översiktsplaner, bygger och underhåller va, gator, vägar och parker, handlägger bygglov, ansvarar för kart- och mätverksamhet, genomför miljötillsyn och livsmedelskontroll. Sektorn driver och planerar för samhällsbyggnadsprojekt från idé till inflytt.

Enheten för administration svarar för sektorsövergripande uppgifter inom bland annat post-, diarie- och arkivhantering och hantering av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Administrationen samordnar även sektorns arbete med frågor så som GDPR, digitalisering och e-tjänster samt ger verksamhetsnära stöd, till exempel inom plan- och bygglovsadministrationen. Enheten består idag av fem administratörer och en planeringsledare som leds av en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som gillar att arbeta med stora frågor och snabba puckar tillsammans med kompetenta och trevliga arbetskamrater? Vi tror på att trivsel är den viktigaste framgångsfaktorn för leverans.

I tjänsten som administratör kommer du att hantera många olika arbetsuppgifter kopplat till hela sektorns arbete, både självständigt och i samarbete med andra. Tillsammans med dina kollegor på administrationen har du en viktig roll i sektorns administrativa processer och förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten. Du kommer främst att arbeta gentemot verksamheten för Plan, men andra arbetsuppgifter kommer att ingå.

En stor del av arbetsuppgifterna är knutna till planprocessen. Du kommer bland annat att arbeta med:
• Stödja planarkitekter, handläggare och chef inom verksamheten med att planera, genomföra och följa upp det dagliga administrativa arbetet.
• Hantera utskick och insamling av synpunkter vid samråd och granskning.
• Sköta den administrativa hanteringen i planprocessen.
• Administrera hemsida och utställningsmaterial under planprocessen.
• Att vara redaktör för planenhetens hemsida.
• Medverka vid planering och genomförande av medborgardialoger.
• Ansvara för att ta fram faktureringsunderlag till ekonomienheten.

De formella kraven kring planprocessen är omfattande, och det är administratörens roll att säkerställa att alla administrativa moment sker på rätt sätt och med hänsyn till lagkrav.

Du hanterar även sektorsövergripande registrering, expediering och arkivering av ärenden samt utlämnande av handlingar och hantering av överklagade ärenden. Övriga uppgifter inom administrationen kan tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning såsom YH-utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning är meriterande. Du bör ha två års yrkeserfarenhet inom offentlig handläggning, där du arbetat som administrativt stöd.

Du ska ha god kunskap om plan- och bygglagen och kunskap om den lagstiftning som påverkar den kommunala administrationen så som arkiv, offentlighet och sekretess, kommunallag och förvaltningslag. Du har god datorvana och vi ser även att du har erfarenhet av arbete i administrativt system med registrering och diarieföring. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Både din erfarenhet och personliga egenskaper är viktiga för oss.

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är en driven och självgående person som är öppen för förändring och utveckling. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap och nya arbetssätt. Du har förmåga att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du har även lätt för att samarbeta med andra och ger god service och bemötande till våra medborgare och företag. Det är viktigt att du klarar av att hålla en hög kvalitet och noggrannhet även vid tillfällen då arbetstempot är högt. Du är en person som har nära till skratt och som trivs med att utveckla ditt nätverk.

Verksamheten digitaliseras allt mer och vi förväntar oss att du tar ett aktivt ansvar för utvecklingsarbetet kring digitalisering

I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du fyller i din ansökan i vårt rekryteringssystem. Svaren på frågorna används som del i urvalet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Tjänsten avser en tillsvidareanställning. Rekryteringen kan komma att påbörjas i takt med att ansökningarna kommer in.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Har du erfarenhet av kundservice och administration och vill arbeta i en roll som administratör? På detta uppdrag erbjuds du ett utmanande och stimulerande arbete i ett team med kunniga och engagerade medarbetare. I din roll som administratör är du del av ett team där du ställs inför intressanta arbetsuppgifter.

Vi söker en kollega till en global kund i Landvetter med administration som det huvudsakliga fokuset, där du kommer att vara en del av ett team i ett transportbolag. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och som kan förstå sammanhang. Har du lite datavana är detta meriterande.

Om rollen
• Du kommer att titta på data kring sändningar och rensa dessa manuellt
• Du kommer leta fram information och jämföra denna med redan befintlig information som finns i systemen
• Du kommer att arbeta på avdelning kundservice, men du kommer inte ha kundkontakt utan jobba mer administrativt.
• Arbetstiden är förlagd 06–14, måndag-fredag på kontoret i Landvetter.
• Företaget är beläget vid Landvetter Flygplats, därav är det fördelaktigt om du har körkort och tillgång till bil. 

Vem söker vi?
Du som söker är van vid att arbeta såväl självständigt som i team. Du tar eget ansvar för och driver på ditt arbete. Du har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, samtidigt som du även trivs med arbete i ett högre tempo. Du planerar dina uppgifter på ett strukturerat och metodiskt sätt och är van att arbeta gentemot uppsatta mål. Slutligen trivs du i samarbete med andra där du har en god förmåga att vara öppen och tydlig i din kommunikation gentemot såväl kunder som kollegor.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Om ansökan
Om detta verkar intressant för dig hoppas vi att du skickar en ansökan till oss så snart som möjligt. Vi utvärderar sökande löpande och positionerna kan därmed fyllas innan ansökningsfristen löper ut.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare

Evelina Hjortskog via [email protected]

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Sökord:
Kundservice, Kundtjänst, Kundsupport, Customer Support, Svenska, Swedish, Engelska, English, Admin, Administration, Göteborg, Adecco Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

ARBETSUPPGIFTER
Säteriskolan söker dig som tillsammans med övriga pedagoger, elevhälsans professioner och i samverkan med skolledning och övrig skolpersonal vill bygga en verksamhet som skapar hållbara och effektiva sätt att forma skolans lärmiljöer för att tillgängliggöra dem och ge alla elever möjlighet att utvecklas så långt som möjligt.

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter skolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad god service innebär.

Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.

Du kommer även handha viss kommunikation, elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna

KVALIFIKATIONER
Du som söker har;
Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet från skola krävs.
Meriterande är erfarenhet av Teams, Office365, skola24 med Nova Software och programmet Novaschem.

Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning. Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar. Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever och kollegor. Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Omfattning: deltid 80 %

Tjänsten blir vakant under förutsättning att de inte tas i anspråk för övertalighet.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Sektorn för utbildning, kultur och fritid har i uppdrag att skapa goda utbildningsmöjligheter från förskola till gymnasium, god barnomsorg, ett rikt kulturliv för både unga och vuxna samt aktiviteter för ungdomar på kvällar och lov. Inom sektorn finns även föreningsservice med uppdraget att stödja och samverka med föreningslivet.

Administration och myndighet är en stödfunktion till hela sektorn och ansvarar för sektorsövergripande frågor och med att utveckla en effektiv och rättssäker administration och myndighetsutövning för sektorn som helhet. Det är för närvarande totalt elva medarbetare på enheten som leds av en administrativ chef. Vi söker nu en administratör som främst kommer att arbeta med processer gentemot grundskolan. Tjänsten kommer vara placerad direkt under administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som administratör är att arbeta med processer kring skolskjuts. Du kommer att handlägga skolskjutsansökningar och fatta beslut utifrån skollagen och de kommunala riktlinjerna, samt samverka med utförare av skolskjuts. Som skolskjutshandläggare kommer du även vara delaktig i att utveckla processer och rutiner kring handläggning och samordning för skolskjutsverksamheten. Du kommer även vara med att samordna och administrera de skolval som årligen genomförs. I arbetsuppgifterna ingår också uppdatering av webb samt e-tjänsthantering. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i ett löpande utvecklings- och förbättringsarbete kring våra uppdrag, rutiner och föreskrifter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker:
• har gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande
• har mycket goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete
• är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl, främst Excel
• har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad
• är noggrann, tar stort eget ansvar och har god förmåga att planera ditt arbete
• är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vi påbörjar rekryteringsarbetet efter hand som ansökningarna kommer in. Välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer – vill du bli en av oss?

Bemanningsenheten har 13 medarbetare och är en del av Härryda kommuns personalfunktion. Enheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier för socialtjänsten, skola, förskola städ och förskola men även för schema- och samplanering av ordinarie medarbetare inom socialtjänsten. Vi är ett kundfokuserat, engagerat och glatt gäng som sitter i fina lokaler i centrala Mölnlycke.

En av våra tre bemanningsplanerare för korttidsfrånvaro slutar och vi söker därför hennes ersättare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en bemanningsplanerare, för tillsvidareanställning, som vill vara med i teamet som arbetar med det roliga, och ibland intensiva arbetet då vi bemannar med vikarier till kommunens verksamheter. Ditt ansvarsområde blir i första hand verksamheterna skola, förskola och städ.

Arbetet innebär i huvudsak att bemanna korttidsfrånvaro för grundskola, förskola och städ med timanställda vikarier. I korttidsbemanningen ingår att vara stöd åt verksamheten i bemanningsfrågor, att hitta och bolla olika lösningar med enheterna. I arbetet ingår även rekrytering av timanställda samt hantering av administration kopplat till de timanställda. Du arbetar tätt ihop med bemanningsplanerarna för socialtjänstens verksamhet och med rekryterare/administratör för skola, förskola och adm.

Vårt systemstöd i bemannings- och resursplaneringen är Time Cares planeringssystem Multi Access och Time Care Pool. Vi arbetar också med Treserva och Personec.

KVALIFIKATIONER
För jobbet krävs att du är en erfaren och skicklig administratör/planerare som trivs med högt tempo där du har en serviceinriktad roll med många kundkontakter. Arbetet innebär stundtals hög belastning och du behöver då vara bra på att prioritera och hålla många bollar i luften.

Det är meriterande att ha erfarenhet av bemanningsfrågor och administration inom skola/ förskola samt kunskap inom aktuell lagstiftning och kollektivavtal.

Som person är du glad, analytisk, effektiv och möjlighetsfokuserad. Du behöver kunna ha flera saker på gång samtidigt. Du trivas när det är ordning och reda och du får ta stort eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver ha minst gymnasiekompetens. Studier på universitet, högskola eller yrkeshögskola med för tjänsten lämplig inriktning är meriterande men inget krav. Alternativt har du arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant.

Mycket goda kunskaper i Office paketet är ett krav och har du dessutom kunskaper i Time Care Pool är det ett stort plus.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi påbörjar rekryteringen efter hand som ansökningarna kommer in så ansök redan idag.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Sektorn för samhällsbyggnad ansvarar för kommunens bostadsplanering och exploatering, tar fram detaljplaner och översiktsplaner, bygger och underhåller va, gator, vägar och parker, handlägger bygglov, ansvarar för kart- och mätverksamhet, genomför miljötillsyn och livsmedelskontroll. Sektorn driver och planerar för samhällsbyggnadsprojekt från idé till inflytt.

Sektorsadministration består av enheterna verksamhetsstöd, kommunekolog och administration. Vi är totalt 12 medarbetare på sektorsadministrationen som leds av en administrativ chef.

Enheten för administration svarar för sektorsövergripande uppgifter inom bland annat post-, diarie- och arkivhantering och hantering av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Administrationen samordnar även sektorns arbete med frågor så som GDPR, digitalisering och e-tjänster samt ger verksamhetsnära stöd, till exempel inom plan- och bygglovsadministrationen. Enheten består idag av sju administratörer och leds av en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör kommer du att hantera många olika arbetsuppgifter, både självständigt och i samarbete med andra. Tillsammans med dina kollegor på administrationen har du en viktig roll i sektorns administrativa processer och förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten. Du kommer främst att arbeta gentemot bygglovsenheten och planenheten samt arbeta med sektorsövergripande arbetsuppgifter.

Sektorn befinner sig i ett spännande utvecklingsskede där digitaliseringen är en betydande faktor för ökad effektivitet och förbättrad service till medborgare och företag samtidigt som antal ärenden och ansökningar ökar. Nu utökar vi med en administratör som ska jobba med sektorsövergripande arbetsuppgifter samt med direkt koppling mot plan- och bygglovsadministration och som förväntas möjliggöra implementering och utveckling av nya digitala arbetssätt.

Tjänsten innebär ett administrativt stöd till handläggarna som därmed avlastas från många administrativa arbetsmoment. Stor vikt läggs på att kvalitetssäkra processens administration så att felaktigheter minimeras. Huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering av inkommande och utgående handlingar, fakturering och arkivering. Sektorn befinner sig i en spännande fas inom digitalisering där flera av dina arbetsuppgifter har koppling mot detta område. Du arbetar nära flera av dina kollegor som också är administratörer, du förväntas kunna arbeta i grupp men också självständigt.

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha minst två års yrkeserfarenhet inom offentlig handläggning och/eller examen från högskoleutbildning på minst tre år från Förvaltningshögskolan eller motsvarande relevant högskoleutbildning inom offentlig administration.

Du ska ha kunskap om den lagstiftning som påverkar den kommunala administrationen så som arkiv, offentlighet och sekretess, kommunallag och förvaltningslag. Du har god datorvana och vi ser även att du har erfarenhet av arbete i administrativt system med registrering/diarieföring. Erfarenhet av systemen ByggR, Platina och Microsoft O365 är meriterande. Har du även erfarenhet av att införa, implementera eller utveckla digitala arbetssätt är det ett plus.

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är en driven och självgående person som är öppen för förändring och utveckling. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap och nya arbetssätt. Du har förmåga att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt och har lätt för att samarbeta med andra och ger god service till våra medborgare och företag. Det är viktigt att du klarar av att hålla en hög kvalitet och noggrannhet även vid tillfällen då arbetstempot är högt.

Tjänsten är en visstidsanställning på 11 månader med möjlighet till förlängning.

I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du fyller i din ansökan i vårt rekryteringssystem, vilket innebär att du inte behöver skriva ett personligt brev utan endast fylla i ditt CV. Svaren på frågorna används som del i urvalet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Under perioden 27 december till 3 januari nås rekryterande chef Kristian Dahlén via mail, [email protected]

ÖVRIGT
Tjänsten avser en visstidsanställning under 11 månader. Rekryteringen kan komma att påbörjas i takt med att ansökningarna kommer in.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Sektorn för samhällsbyggnad ansvarar för kommunens bostadsplanering och exploatering, tar fram detaljplaner och översiktsplaner, bygger och underhåller va, gator, vägar och parker, handlägger bygglov, ansvarar för kart- och mätverksamhet, genomför miljötillsyn och livsmedelskontroll. Sektorn driver och planerar för samhällsbyggnadsprojekt från idé till inflytt.

Enheten för administration svarar för sektorsövergripande uppgifter inom bland annat post-, diarie- och arkivhantering och hantering av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Administrationen samordnar även sektorns arbete med frågor så som GDPR, digitalisering och e-tjänster samt ger verksamhetsnära stöd, till exempel inom plan- och bygglovsadministrationen. Enheten består idag av sex administratörer och leds av en enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör kommer du att hantera många olika arbetsuppgifter, både självständigt och i samarbete med andra. Tillsammans med dina kollegor på administrationen har du en viktig roll i sektorns administrativa processer och förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten. Du kommer främst att arbeta gentemot verksamheten för miljö- och hälsoskydd, men andra arbetsuppgifter kan komma att ingå.

På miljö- och hälsoskydd finns det idag två administratörer. En av dessa kommer att ägna mer tid åt digital utveckling. Det finns därför behov av att under en viss tid utöka med en administratör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering, expediering och arkivering av ärenden samt utlämnande av handlingar och hantering av överklagade ärenden. Andra uppgifter inom administrationen kan tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst två års yrkeserfarenhet inom offentlig handläggning, där du arbetat som administrativt stöd. Det är meriterande om du har vidareutbildning med inriktning mot offentlig administration.

Du ska ha kunskap om den lagstiftning som påverkar den kommunala administrationen så som arkiv, offentlighet och sekretess, kommunallag och förvaltningslag. Du har god datorvana och vi ser även att du har erfarenhet av arbete i administrativt system med registrering och diarieföring. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker dig som är en driven och självgående person som är öppen för förändring och utveckling. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap och nya arbetssätt. Du har förmåga att organisera, planera och utföra ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du har även lätt för att samarbeta med andra och ger god service och bemötande till våra medborgare och företag. Det är viktigt att du klarar av att hålla en hög kvalitet och noggrannhet även vid tillfällen då arbetstempot är högt.

Verksamheten digitaliseras alltmer och det är meriterande om du har erfarenhet av utveckling av digitala arbetssätt.

Tjänsten är en visstidsanställning på 11 månader med möjlighet till förlängning.

I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du fyller i din ansökan i vårt rekryteringssystem, vilket innebär att du inte behöver skriva ett personligt brev utan endast fylla i ditt CV. Svaren på frågorna används som del i urvalet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten avser en visstidsanställning under 11 månader. Rekryteringen kan komma att påbörjas i takt med att ansökningarna kommer in.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!



ARBETSUPPGIFTER
Härryda kommun söker nu en teamledare/samordnare som ska arbetsleda och vara en del av vårt nystartade närvaroteam. Närvaroteamet är en samverkan mellan sektor utbildning och socialtjänst. Teamet arbetar kommunövergripande med tidiga samordnade insatser tillsammans med grundskolorna för elever i årskurs F-9 som riskerar utanförskap genom bristande måluppfyllelse och hög frånvaro.

I den nystartade verksamheten arbetar kompetenta och kunniga medarbetare från socialtjänst och elevhälsa. Med eleven och familjen i fokus skapar du tillsammans med dina kollegor möjligheter för eleven och dennes familj.

Teamledaren/samordnaren ska leda arbetet i teamet och skapa samverkan med behandlande instanser som kan vara aktuella för eleven. Tillsammans med övriga medarbetare i teamet har du kontakt med elever, vårdnadshavare, elevhälsoteam och mentorer, samt ser till att planer för eleverna upprätta med avsikt att det sker en ökad närvaro i skolan.

Du ansvarar också för information och uppföljning om teamets arbete och resultat till utskott och nämnd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av tidigare ledningsuppdrag inom liknande verksamhetsområde, samt intresse och erfarenhet av att vara med och utveckla en ny verksamhet. Lämplig utbildning kan vara beteendevetare, specialpedagog, kurator eller annat.

I din roll är du tydlig och säker samt har lätt att skapa goda relationer. Då vi arbetar tvärprofessionellt och direkt med elever samt vårdnadshavare på daglig basis är det viktigt att du trivs med att jobba i team, men också att du är tydlig och kommunikativ.

Som teamledare/samordnare har du en drivkraft att arbeta för att nå resultat och ser en fördel i att arbeta tillsammans med andra. Du tänker nytt och trivs i en miljö i ständig utveckling. Vidare ska du ha förmågan att lyssna och skapa delaktighet, samtidigt som du har modet att leda och fatta beslut. Du arbetar långsiktigt, strategiskt och ser helheten.

Som person är du självständig, trygg i ditt ledarskap och prestigelös i ditt arbetssätt. Du har ett stort engagemang och en analytisk förmåga och med hjälp av ett lösningsorienterat och resultatinriktat arbetssätt tar du ansvar. Erfarenhet av att arbeta med elever med hög frånvaro är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

Vi erbjuder dig en varierande och utvecklande roll i ett spännande uppdrag och att vara med och påverka utvecklingen av skolverksamheten i Härryda kommun som har den politiska ambitionen att bli Sveriges bästa skolkommun.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, en omsorg av högsta kvalitet och ett attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans med 3 000 medarbetare gör vi mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med stor kompetens och hög kvalitet. ?

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer - vill du bli en av oss?

Bemanningsenheten har 12 medarbetare och är en del av Härryda kommuns personalfunktion. Enheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier för socialtjänsten, skola, förskola städ och förskola men även för schema- och samplanering av ordinarie medarbetare inom socialtjänsten. Vi är ett kundfokuserat, engagerat och glatt gäng som sitter i fina lokaler i centrala Mölnlycke.

En av våra tre bemanningsplanerare för korttidsfrånvaro går vidare till nya spännande utmaningar inom enheten och vi söker därför hennes ersättare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en bemanningsplanerare, för tillsvidareanställning, som vill vara med i teamet som arbetar med det roliga, och ibland intensiva arbetet då vi bemannar med vikarier till kommunens verksamheter. Ditt ansvarsområde blir i första hand verksamheterna skola, förskola och städ.

Arbetet innebär i huvudsak att bemanna korttidsfrånvaro för grundskola, förskola och städ med timanställda vikarier. I korttidsbemanningen ingår att vara stöd åt verksamheten i bemanningsfrågor, att hitta och bolla olika lösningar med enheterna. I arbetet ingår även rekrytering av timanställda samt hantering av administration kopplat till de timanställda. Du arbetar tätt ihop med bemanningsplanerarna för socialtjänstens verksamhet och med rekryterare/administratör för skola, förskola och adm.

Vårt systemstöd i bemannings- och resursplaneringen är Time Cares planeringssystem Multi Access och Time Care Pool. Vi arbetar också med Treserva och Personec.

KVALIFIKATIONER
För jobbet krävs att du är en erfaren och skicklig administratör/planerare som trivs med att ha en serviceinriktad roll med många kundkontakter. Arbetet innebär stundtals hög belastning och du behöver då vara bra på att prioritera och hålla många bollar i luften.

Det är meriterande att ha erfarenhet av bemanningsfrågor och administration inom skola/ förskola samt kunskap inom aktuell lagstiftning och kollektivavtal.

Som person är du glad, analytisk, effektiv och möjlighetsfokuserad. Du behöver kunna ha flera saker på gång samtidigt. Du trivas när det är ordning och reda och du får ta stort eget ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver ha minst gymnasiekompetens. Studier på universitet, högskola eller yrkeshögskola med för tjänsten lämplig inriktning är meriterande men inget krav. Alternativt har du arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara relevant.

Mycket goda kunskaper i Office paketet är ett krav och har du dessutom kunskaper i Time Care Pool är det ett stort plus.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi påbörjar rekryteringen efter hand som ansökningarna kommer in så ansök redan idag.

Intervjuer planeras till vecka 34 och 35.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Tidigare erfarenhet som administratör och kontorskoordinator? Intresserad av att arbeta på 80%? Ta dig en titt på annonsen nedan och se om detta kan vara något för dig!

Om tjänsten
Ditt ansvarsområde kommer innebära att stötta chefer och/eller hela avdelningar i det dagliga arbetet. Idag är de 35 st på kontoret. Väldigt familjärt bolag med trivsam miljö. Man kommer få ett eget eller dela rum med en person. Du förväntas kunna sitta på plats hos dem. Bra lokaler för att kunna anpassa efter rådande läge. I din roll som Administratör/Kontorskoordinator kommer du bland annat hantera avtal, arkivering, beställningar/inköp, företagshälsovård, ansvarig för kontoret, ansvarig för att förbereda inför möten, bokningar och lokaler, boka resor- utbildningar osv. Du ska även avlasta cheferna/ledningsgruppen med diverse administrativa uppgifter.
Du kommer även bemanna receptionen ca 2 dagar i veckan och sköta intern posthantering och ha koll på serviceintervall och besiktningar med bolagets samtliga fordon. Detta inkluderar fakturahantering gällande fordon samt administrera system för körjournal.

Om dig
Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är en person som vågar ta initiativ och gillar ta ansvar. Du får gärna ha ett proaktivt arbetssätt och gilla att driva processer framåt. Vidare ser vi att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att samarbeta i team likväl som att arbeta i en självständig roll.

Önskade kvalifikationer
• Dokumenterad erfarenhet av att arbetet i en administrativ funktion
• Tidigare erfarenhet av stöttning av chefer & som kontorskoordinator
• Mycket god vana av att arbeta med dator och system som arbetsverktyg, MS Office och SharePoint är meriterande
• Obehindrade kunskaper i Svenska & Engelska språket, tal och skrift

Om Adecco
Tjänsterna tillsätts omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden, med reservation för semestertider.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
För rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.
Adecco är ett världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Nalin Yilmaz via [email protected] 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] 

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administratör, Administrator, Kontorist, Koordinator, Coordinator, Organisatör, Sekreterare, Assistent, Assistant, Göteborg, Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Sektorn för samhällsbyggnad ansvarar för kommunens bostadsplanering och exploatering, tar fram detaljplaner och översiktsplaner, bygger och underhåller va, gator, vägar och parker, handlägger bygglov, ansvarar för kart- och mätverksamhet, genomför miljötillsyn och livsmedelskontroll. Sektorn driver och planerar för samhällsbyggnadsprojekt från idé till inflytt.

Sektorsadministration består av enheterna verksamhetsstöd, kommunekolog och administration. Det är för närvarande totalt tio medarbetare på sektorsadministrationen som leds av en administrativ chef. Rekrytering av en enhetschef pågår. Enhetschefen kommer att vara chef för enheten för administration.

Enheten för administration svarar för sektorsövergripande uppgifter inom bland annat post-, diarie- och arkivhantering och hantering av ärenden till kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Administrationen samordnar även sektorns arbete med frågor så som GDPR, digitalisering och e-tjänster samt ger verksamhetsnära stöd, till exempel inom plan- och bygglovsadministrationen.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som administratör kommer du att hantera många olika arbetsuppgifter, både självständigt och i samarbete med andra. Tillsammans med dina kollegor på administrationen har du en viktig roll i sektorns administrativa processer och förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla verksamheten. Tjänsten är ett vikariat under ordinarie arbetstagares studieledighet och är placerad på administrationen. Du kommer att arbeta gentemot hela sektorn och en del av arbetsuppgifterna kommer vara särskilt riktade gentemot miljö- och hälsoskyddsverksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är inom bland annat post-, diarie- och arkivhantering. Du samordnar även sektorns arbete utifrån Dataskyddsförordningen (GDPR), så som att sammanställa information och vara stöd till verksamheterna vid personuppgiftsincidenter. Andra administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten, så som att uppdatera information på hemsidan och intranät samt fakturahantering kan komma att ingå.

En annan del av arbetsuppgifterna är att hjälpa stadsarkitekten med projektadministration i projekten kopplade till utveckling av Mölnlycke och Landvetter centrum. Arbetsuppgifterna kan vara dokumenthantering, diarieföring, arkivering, mötesadministration med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk påbyggnad eller motsvarande kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du ska kunna tillträda tjänsten under januari/februari 2021.

Du som söker:
· har mycket goda kunskaper om och erfarenhet av administrativt arbete
· har förmågan att hantera och koordinera många arbetsuppgifter samtidigt
· är noggrann, tar stort eget ansvar och har god förmåga att planera ditt arbete
· är tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
· har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad
· är en van datoranvändare och behärskar Officepaketet väl
· har kunskap om Dataskyddsförordningen (GDPR)

Meriterande om du har B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tjänsten avser ett vikariat under 2021. Rekryteringen kan komma att påbörjas i takt med att ansökningarna kommer in. Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Härryda kommun är en del av Göteborgsregionen med ca 38 000 invånare och sex större tätorter. Riksväg 40 och Boråsbanan går igenom kommunen. Kommuncentret ligger i Mölnlycke, ca 15 minuter med bil, tåg eller buss från Göteborgs city. Härryda kommun har ca 2800 anställda och budgetomslutningen uppgår till 2,2 miljarder.

Den kommungemensamma bemanningsenheten sitter i centralt belägna lokaler i Mölnlycke. Tillsammans arbetar tio medarbetare och en enhetschef med rekrytering och bemanning av kommunens timvikarier samt samplanering av scheman för Vård och omsorg och Funktionsstöds medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som ser möjligheter istället för hinder? Är du analytisk och gillar utveckling med full fart framåt? Är du en glad och frisk fläkt med kompetens från schemaläggning och erfarenhet av samplanering? Vill du ingå i ett effektivt, framåt och positivt gäng? Då kan du vara den vi söker!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är schemaläggning och samplanering av arbetspass för socialtjänstens ordinarie medarbetare.

Du ingår i en grupp med tre samplanerare och ditt område blir funktionsstöd. Tillsammans med enhetschefen och utvecklingsledaren driver gruppen utvecklingsarbetet med bemanning i balans, hälsosamma scheman och effektiv samplanering med brukaren i fokus. I rollen ingår att vara ett stöd i bemanningsprocessen för enhetschefer.

Våra främsta systemstöd är MultiAccess och Time Care Pool. Vi arbetar i lönesystemet Personec samt i Treserva och Winlas.

KVALIFIKATIONER
För jobbet krävs att du är en erfaren och skicklig schemaläggare/samplanerare.

Meriterande är att du har tidigare erfarenhet från LSS verksamheten och att arbeta med bemanning i balans och hälsosamma scheman.

Jobbet kräver att du är en duktig administratör som trivs med att ha en serviceinriktad roll med många kundkontakter och som gärna tar en ledande roll. Du har ett ekonomiskt tänk och har erfarenhet av kvalificerat analysarbete.

Du behöver ha god kunskap och tidigare erfarenhet av våra eller liknande systemstöd.

Som person är du snabbtänkt, glad och möjlighetsfokuserad. Du behöver vara lyhörd, ansvarstagande och noggrann. Det krävs att du både kan arbeta självständigt men också i grupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver ha minst gymnasiekompetens, gärna med administrativ, ekonomisk eller logistisk påbyggnadsutbildning från högskola eller yrkeshögskola.

Mycket goda kunskaper i Office paketet är ett krav.

ÖVRIGT
Vi påbörjar rekryteringen efter hand som ansökningarna kommer in så ansök redan idag.

Din ansökan med referensnummer och meritförteckning vill vi ha senast den 6/12 2020.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

I Härryda kommun är det ungefär 37 750 invånare och befolkningen ökar stadigt. Mölnlycke är vår största ort och här finns även tätorterna Landvetter, Härryda, Hindås, Rävlanda och Hällingsjö. Vårt attraktiva läge tio minuter från Göteborg med närhet till järnväg, hamn, Landvetter flygplats och med riksväg 40 som löper genom kommunen gör att många vill bo eller driva företag här.

Bemanningsenheten är organiserad under Personalfunktionen och ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier för socialtjänsten och förskolan. Enheten sköter även rekrytering av timanställda vikarier till skola, måltid och städ.

För verksamheterna hemtjänst, särskilt boende, personlig assistans och funktionsstöd hanterar Bemanningsenheten hela bemanningsprocessen, från schema- och samplanering till korttidsbemanning.

Under förutsättning att erforderliga beslut fattas behöver vi till hösten förstärka upp med ytterligare en bemanningsplanerare till förskolans korttidsbemanning.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en bemanningsplanerare som vill vara med på det spännande arbetet med att utveckla kommunens och särskilt förskolas bemanningsprocess ytterligare.

Arbetet innebär i huvudsak att korttidsbemanna förskolans och till viss del kommunens övriga verksamheter med vikarier. I korttidsbemanningen ingår att vara stöd åt verksamheten i bemanningsfrågor, att hitta och bolla olika lösningar med enheterna. I arbetet ingår även administration kring hanteringen och rekryteringen av vikarier.

KVALIFIKATIONER
För jobbet krävs att du är en erfaren och skicklig administratör som trivs med att ha en serviceinriktad roll med många kundkontakter. För att trivas i uppdraget är det bra med kunskap om skolans värld och förutsättningar. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av personal- schema och bemanningsfrågor. Du bör ha bra kunskap gällande innehållet i kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser samt kunskap inom aktuell lagstiftning.

Som person är du glad, analytisk, snabb och möjlighetsfokuserad. Du behöver kunna ha flera saker på gång samtidigt, vara lyhörd och ansvarstagande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver ha minst gymnasiekompetens.

Du är en mycket van användare av olika digitala system och tidigare kunskaper i Time Care Pool är ett krav.

ÖVRIGT
Tidsbegränsat vikariat 2020-08-012020-12-31 (med möjlighet till förlängning).
Heltid 40 h per vecka. Dagtid rullande schema måndag - fredag.
Tillträde 2020-08-01 eller enligt överenskommelse.

Vi påbörjar rekryteringen efter hand som ansökningarna kommer in så ansök redan idag.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Högadalskolan är en F-5-skola som ligger i centrala Mölnlycke. På skolan finns drygt 300 elever varav ca 2/3 har fritidshemsplats. Nära skolan finns orörd natur och fina strövområden som kan nyttjas i skolans friluftsundervisning samt en varierad skolgård med skog, fotbollsplan och lekytor. Skolan är belägen tio minuters promenad från Mölnlycke centrum. Högadalskolan är en Trivselskola (www.trivselledare.se) och har stort fokus på elevers ansvar och delaktighet kring, i första hand, rastverksamhet och olika aktiviteter kopplade till detta.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt mot brukare. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och löpa smidigt.

En av dina huvuduppgifter kommer att vara vikarieanskaffning.

I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter kan ingå på uppdrag av rektor.

I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.


KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt och det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld. Utöver detta värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.


ÖVRIGT
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Tjänsten blir vakant under förutsättning att den inte tas i anspråk för övertalighet

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Arbetsplatsen är i lokaler på Hönekulla gård där chef, samordnare samt omvårdnadspersonal är placerade. Tillsammans är vi ca 30 stycken. Våra tre grundperspektiv som anställd inom Härryda kommun är medarbetarskap, ledarskap och kommunikation och samverkan. Alla våra anställda erbjuds friskvårdsbidrag.

ARBETSUPPGIFTER
Är du duktig på att arbeta administrativt med ett utpräglat servicetänkande? Tycker du att det är roligt och utmanande med många bollar i luften är dessutom flexibel och ansvarsfull? Då är det dig vi söker!

Som samordnare är du en nyckelperson i kontakten med anhöriga och brukare. I uppdraget arbetar du utifrån socialtjänstlagen och annan tillämplig lagstiftning samt är insatt i äldrepolitiska mål och riktlinjer för Härryda kommun. Du medverkar till en övergripande samordning och effektivisering av de ekonomiska resurserna. Vi arbetar för närvarande i dataprogrammen Tes, Treserva och Time Care.

Heltidsarbete som samordnare innebär att du arbetar 38,25 timmar per vecka måndag till fredag, inklusive röda dagar.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
• planering av det dagliga arbetet på enheten
• ansvara för morgonmötet
• via biståndsenheten eller på uppdrag av legitimerad personal, ta emot och planera för nya ärenden
• vara delaktig på Team-träffar och andra möten
• vara delaktig i rekryteringsarbete
• att vara enhetschefen behjälplig vid specifika uppdrag
• samverka internt och externt.

KVALIFIKATIONER
Du som söker:
• har minst gymnasieexamen och vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer intressant för tjänsten
• ska ha arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• har god kommunikativ förmåga
• har god datorvana
• har B-körkort
• har goda kunskaper i svenska och en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Det är meriterande om:
• du har tidigare erfarenhet av samordnartjänst gärna inom hemtjänsten
• du har från erfarenhet av arbete inom politisk styrd organisation, service och administration.

Du har dagligen kontakt med många olika människor och tjänsten ställer krav på samarbetsförmåga och serviceanda.
Du arbetar utifrån en positiv människosyn och är engagerad, lyhörd och visar tillit till medarbetare och brukare. Du som söker gillar att arbeta med många olika arbetsuppgifter och kan hålla ett högt tempo, är stresstålig, noggrann och strukturerad. Du har ett flexibelt förhållningssätt och ser möjligheter framför hinder samt har ett genuint intresse för människor och service.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi påbörjar rekryteringsarbetet efter hand som ansökningarna kommer in.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre