Lediga jobb som Löneadministratör i Härryda

Din arbetsplats

Löneenheten består av 12 medarbetare. Yrkesrollerna på enheten är förutom löneadministratörer också pensionshandläggare, systemadministratörer och systemförvaltare. Enheten har bred kompetens inom lön och arbetar tillsammans för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt, med fokus på bästa service och fortsatt utveckling. Nu söker vi dig som vill bli vår nya kollega!  Våra medarbetare beskriver oss så här: ”Härryda kommun är en väldigt bra arbetsgivare som är mån om sin personal. Blir du vår nya kollega kommer du till en enhet med positiv arbetsmiljö, goda möjligheter till utveckling och fantastiska kollegor.”


Ditt uppdrag

Som löneadministratör hos oss arbetar du serviceinriktat med löneadministrativa uppgifter, där det är viktigt med en helhetssyn och konsekvensförståelse. Vi arbetar aktivt med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport. För att trivas hos oss ser vi att du är en person som har förmåga att se möjligheter i stället för hinder.  I uppdraget ingår det att vara ett konsultativt stöd för chefer, administratörer och medarbetare i lönefrågor och grundläggande kollektivavtalstolkning. Du ansvarar för registrering av anställningar, schemahantering, rättningar samt utfärdar olika typer av intyg. Du utför och bidrar till att löpande utveckla våra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekt lön till alla anställda.  Löneenheten arbetar i två olika team utifrån verksamhetsområde. Detta innebär att du arbetar brett med olika typer av löner, i ett nära samarbete med dina kollegor. Utöver de vanliga Office-programmen arbetar vi i PA-systemet Personec P, TimeCare och Winlas. Vad som är extra spännande just nu är att vi under 2026 kommer att påbörja implementeringen av ett nytt personal-, lön- och bemanningssystem.


Det här krävs för tjänsten

För rollen som löneadministratör söker vi dig som har eftergymnasial utbildning inom löneområdet och/eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönehantering för lärare med ferie, så kallat ferieanställda, lönesystemet Personec P och tid- och närvarosystemet TimeCare. Du behärskar svenska väl i tal och skrift.


För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.


Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du kommunikativ och ger ett positivt bemötande. Du har förmågan att lyssna, identifiera problem och ge tydliga och pedagogiska svar. Du har lätt för att arbeta i olika system och kan se ditt arbete i ett större perspektiv genom din förmåga till helhetssyn, utan att ge avkall på noggrannhet med detaljer. Du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra för att genomföra uppdrag och uppsatta mål. Genom ditt förhållningssätt bidrar du till att skapa ett gott arbetsklimat.   Du reflekterar och tar vara på möjligheter att tänka nytt och prövar dina idéer med teamet och vid beslut om förändring bidrar du aktivt till det praktiska genomförandet. Vi ser även att du har god vana av att arbeta mot olika deadlines och kan behålla lugnet i stressade situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   


Vad vi erbjuder dig

Som anställd på löneenheten erbjuder vi dig:  - Varierande arbetsuppgifter  - Tillgänglig arbetsplats med goda kommunikationer, 15 min med buss från Korsvägen - Viss möjlighet till distansarbete - Flex/årsarbetstid - Generöst friskvårdsbidrag 


Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)


Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!


Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.


Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!


Övrig information

I den här rekryteringen tar vi inte emot personliga brev, du kommer istället få svara på ett antal frågor i samband med din ansökan. Svaren används som en del i urvalet. 


Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Zeppelin Sverige AB är exklusiv återförsäljare för Caterpillar Inc. i Sverige och erbjuder nya och begagnade entreprenad- och gruvmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer och elgeneratorer. I utbudet finns mer än 100 maskintyper, från minigrävmaskiner till gigantiska gruvtruckar. Maskinerna är driftsäkra, bränsleeffektiva och bygger på modern teknologi. I segmentet för motorer och generatorer är Zeppelin en ledande leverantör av lösningar för applikationer inom industri, marin och järnväg. Den svenska verksamheten är komplett med försäljning, service, finansiering och uthyrning. I organisationen finns gedigen kunskap hos servicetekniker och ingenjörer som servat Caterpillar-produkter under årtionden. Zeppelin tar hand om kunder i hela Sverige och har cirka 520 anställda på 14 platser från norr till söder. Zeppelin Sverige AB är en del av den tyska Zeppelin-koncernen. Mer information finns på zeppelin-cat.se.



Vi söker nu en Payroll administratör till vårt växande bolag. Här arbetar du i en dynamisk miljö där vår vision är att bli ”Ledande på kundvärde”, där du får möjlighet att ta ansvar och vara delaktig i Payrolls arbete och dess utveckling.

Om tjänsten

Rollen är en bred administrativ roll med huvudfokus på löneadministration. Arbetsuppgifter är allt från löneberedning och löneavstämningar till att hantera olika typer av rapportering och vara en given service- och supportfunktion i lönefrågor.

Vi använder oss av Lönesystemet AGDA PS, AGDA WEBB-Förtroendetid och Visma Expense.

Exempel på övriga arbetsuppgifter:

· Utveckling av våra processer och rutiner

· Kontering av fakturor

· Analyser, statistik

· Hantera pensioner och försäkringar

Du ingår i Payroll-avdelningen som består av 3 kollegor och rapporterar till Payroll Manager. Vi hanterar samtliga Zeppelins affärsenheter löner i Sverige som består av cirka 670 anställda, både tjänstemän och kollektivanställda.

Tjänsten är placerad på vårt nybyggda huvudkontor i Landvetter, Airport City, där vi har en centraliserad lönehantering.

Vem är du?

Kvalifikationer:
* Utbildning inom relevant område, gärna YH utbildning - fokus lön
* Minst 2 års erfarenhet av lönearbete - löneprocesser
* Grundläggande förståelse för pensioner, kollektivavtal/ lagar
* Erfarenhet av AGDA PS är meriterande men inget krav
* Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Egenskaper:
* Proaktiv och självgående
* Ansvarstagande, strukturerad och noggrann
* Lagspelare som uppskattar ett prestigelöst samarbete
* Analytisk förmåga - identifiera och hitta lösningar
* Serviceorienterad med god kommunikationsförmåga
* Förändringsbenägen och tycker om att arbeta med ständiga förbättringar

Vid frågor om tjänsten kontakta

Elizabeth Axelsson, Payroll Manager 072-583 50 12. [email protected]

Andreas Barås, Unionens representant 070-358 82 07. [email protected]

Sista ansökningsdag är den 7 mars, 2025 men då vi tillämpar löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi vill också upplysa om att vi genomför tester och bakgrundskontroll i alla våra rekryteringar. Visa mindre

Din arbetsplats

På löneenheten arbetar sju löneadministratörer, en systemförvaltare, två löne-/systemadministratörer, och en pensionshandläggare.  Enheten har bred kompetens inom lön och arbetar tillsammans för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt, med fokus på bästa service och fortsatt utveckling. Nu söker vi dig som vill bli vår nya kollega!  Våra medarbetare beskriver oss så här: ”Härryda kommun är en väldigt bra arbetsgivare som är mån som sin personal. Blir du vår nya kollega kommer du till en enhet med positiv arbetsmiljö, goda möjligheter till utveckling och fantastiska kollegor. Vi delar kontor med personalspecialisterna, den närheten är guld värd!”


Ditt uppdrag

Som löneadministratör hos oss arbetar du serviceinriktat med löneadministrativa uppgifter, där det är viktigt med en helhetssyn och konsekvensförståelse. Vi arbetar aktivt med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport. För att trivas hos oss ser vi att du är en person som har förmåga att se möjligheter i stället för hinder.  I uppdraget ingår det att vara ett konsultativt stöd för chefer, administratörer och medarbetare vid registrering i personalsystemet och grundläggande kollektivavtalstolkning. Du ansvarar för registrering av anställningar, schemahantering, rättningar samt utfärdar olika typer av intyg. Du utför och bidrar till att löpande utveckla våra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekt lön till alla anställda.   Löneenheten  arbetar  i två olika team utifrån verksamhetsområde. Detta innebär att du arbetar brett med olika typer av löner, i ett nära samarbete med dina kollegor.   Utöver de vanliga Office-programmen arbetar vi i PA-systemet Personec P, TimeCare, Winlas och Qliksense.  


Det här krävs för tjänsten

För rollen som löneadministratör söker vi dig som har eftergymnasial utbildning inom löneområdet och/eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönehantering för ferieanställda, lönesystemet Personec P och tid- och närvarosystemet TimeCare. Du behärskar svenska väl i tal och skrift.


För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.


Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Som person är du kommunikativ och ger ett positivt bemötande. Du har förmågan att lyssna, identifiera problem och ge tydliga och pedagogiska svar. Du har lätt för att arbeta i olika system och kan se ditt arbete i ett större perspektiv genom din förmåga till helhetssyn, utan att ge avkall på noggrannhet med detaljer.    Du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra för att genomföra uppdrag och uppsatta mål. Genom ditt förhållningssätt bidrar du till att skapa ett gott arbetsklimat.   Du reflekterar och tar vara på möjligheter att tänka nytt och prövar dina idéer med teamet och vid beslut om förändring bidrar du aktivt till det praktiska genomförandet. Vi ser även att du har god vana av att arbeta mot olika deadlines och kan behålla lugnet i stressade situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   


Vad vi erbjuder dig

Som anställd på löneenheten erbjuder vi dig:  - Varierande arbetsuppgifter - För rätt person finns möjlighet till specialisering inom fokusområden - Tillgänglig arbetsplats med goda kommunikationer, 15 min med buss från Korsvägen - Viss möjlighet till distansarbete - Flex/årsarbetstid - Generöst friskvårdsbidrag 


Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)


Om rekryteringsprocessen

I och med semestertider har vi lite längre rekryteringsförfarande än normalt. Sista ansökningsdag är 2025-07-15. Kortintervjuer kommer hållas 28 juli- 1 augusti och långintervjuer och personlighetstestning fr o m 25 augusti. 


Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!


Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.


Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!


Övrig information

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Härryda kommun är en del av Göteborgsregionen med 40 000 invånare och fem större tätorter. Kommuncentrat ligger i Mölnlycke, ca 15 minuters avstånd från Göteborgs City med bil, tåg eller buss.

Hulebäcksgymnasiet i centrala Mölnlycke startades 1995 och är idag en av Göteborgsregionens mest populära gymnasier. Skolan har 1 800 elever samt ca 240 anställda. Verksamheten bedrivs i ett flertal moderna fastigheter med god teknisk standard.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i tjänsten som personal-/löneadministratör innefattar iordningställande och bearbetning av löneunderlag för utbetalning, samt lag- och avtalstolkning. I arbetsuppgifterna ingår även utfärdande av alla förekommande intyg, upplysningar till myndigheter samt att ge stöd och service till medarbetare inom organisationen. Anställningen är kopplade till Hulebäcksgymnasiet, Vuxenutbildningen och Kulturskolans verksamheter. Du är placerad på Hulebäcksgymnasiet och arbetar självständigt. Du har även samarbete med kommunens centrala personalenhet genom lönesamråd varje vecka.

KVALIFIKATIONER
Vi söker Dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet.

Du ska ha gedigen erfarenhet av löneadministrativt med tyngdpunkt på ferielöner för pedagogisk personal och samt av lönesystemet Personec P. God kunskap om lagar och avtal inom området samt erfarenhet av att administrera lärarlöner är meriterande.

Som person är Du är ansvarstagande och noggrann samt har mycket god förmåga att arbeta självständigt. Du är strukturerad och serviceinriktad i ditt sätt att arbeta. God datavana är ett krav.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Härryda kommun är en del av Göteborgsregionen med 35 000 invånare och fem större tätorter. Kommuncentrat ligger i Mölnlycke, ca 15 minuters avstånd från Göteborgs City med bil, tåg eller buss. Hulebäcksgymnasiet i centrala Mölnlycke startades 1995 och är idag en av Göteborgsregionens mest populära gymnasier. Skolan har 1 800 elever samt ca 240 anställda. Verksamheten bedrivs i ett flertal moderna fastigheter med god teknisk standard.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i tjänsten som personal- och löneadministratör innefattar iordningställande och bearbetning av löneunderlag för utbetalning, samt lag- och avtalstolkning. I arbetsuppgifterna ingår även utfärdande av alla förekommande intyg, upplysningar till myndigheter samt att ge stöd och service till medarbetare inom organisationen. Anställningen är kopplad till Hulebäcksgymnasiet, Vuxenutbildningen och Kulturskolans verksamheter. Du har ett nära samarbete med kommunens centrala personalfunktion.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet.

Du ska ha erfarenhet av löneadministrativt arbete och gärna erfarenhet av lönesystemet Personec P. Vidare har du god kunskap om lagar och avtal inom området. Erfarenhet av att administrera lärarlöner är meriterande.

Som person är du är ansvarstagande och noggrann samt har mycket god förmåga att arbeta självständigt. Du är strukturerad och serviceinriktad i ditt sätt att arbeta. God datavana är ett krav.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

På löneenheten arbetar sex löneadministratörer, en systemförvaltare, två löne/systemadministratörer och en pensionshandläggare. Enheten har bred kompetens inom lön och arbetar tillsammans för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt och med fokus på bästa service och fortsatt utveckling.

Vi kan erbjuda dig:
Kompetenta och positiva kollegor
Varierande arbetsuppgifter
För rätt person finns möjlighet att utvecklas inom specialområden
Tillgänglig arbetsplats med goda kommunikationer, 15 min med buss från Korsvägen
Viss möjlighet till distansarbete
Flex/Årsarbetstid
Generöst friskvårdsbidrag

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör hos oss arbetar du serviceinriktat med löneadministrativa uppgifter där helhetssyn och konsekvensförståelse är viktiga bitar. Du har eget driv att leverera kvalitativt resultat och förmåga att se möjligheter istället för hinder. Du deltar aktivt i arbetet med kontinuerlig utveckling och förbättring av vår löneprocess och lönesupport.

I uppdraget ingår att introducera nya chefer och administratörer i vårt personalsystem Personec P samt att vara ett fortsatt konsultativt stöd för chefer, administratörer och medarbetare vid registrering och grundläggande avtalstolkning. Du ansvarar för registrering av anställningar, schemahantering, rättningar samt utfärdar olika typer av intyg. Du utför och bidrar till att löpande utveckla våra kvalitetskontroller för att säkerställa korrekt lön till alla anställda.

Under våren har vi förändrat vårt arbetssätt. Vi har bytt enskilda ansvarsområden mot arbete i två team. Du som börjar hos oss kommer att vara en viktig del i den fortsatta utvecklingen av vårt arbetssätt.

Utöver de vanliga Office programmen arbetar vi i PA systemet Personec P, TimeCare, Winlas och Qlikview.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneområdet och/eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Som person är du kommunikativ och ger ett positivt bemötande. Du behärskar svenska väl i tal och skrift. Du har förmågan att lyssna, identifiera problemet och ge tydliga och pedagogiska skriftliga och muntliga svar, det senare är särskilt viktigt då många kontakter sker via telefon.

Du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra för att genomföra uppdrag och uppsatta mål. Genom ditt förhållningssätt bidrar du till att skapa ett gott arbetsklimat.

Du kan se ditt arbete i ett större perspektiv genom din förmåga till helhetssyn utan att ge avkall på noggrannhet med detaljer.

Du reflekterar och tar vara på möjligheter att tänka nytt och prövar dina idéer med teamet och vid beslut om förändring bidrar du aktivt till det praktiska genomförandet.

Du vet vad det innebär att arbeta mot olika deadlines och kan behålla lugnet i stressade situationer.

Meriterande är om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P och/eller TimeCare. Utbildning och/eller erfarenhet av pensionshantering är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen har vi valt att ta med några enkätfrågor som komplement till din ansökan, dina svar på dessa kommer vara en viktig del i vårt urvalsarbete. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Oriola är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Vi har mer än 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige och vi förenar konsumenter och läkemedelsföretag på ett unikt sätt. Vi förbättrar människors hälsa genom att säkerställa pålitliga och kundvänliga leveranser av läkemedel och andra produkter. Oriola är en effektiv och pålitlig länk mellan läkemedelsföretag och konsumenter. Vårt uppdrag är “Health for life”. Vill du stötta oss med ditt engagemang, din kompetens och erfarenhet? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! www.oriola.com/se.I rollen som Payroll Specialist på Oriola får du möjligheten att arbeta i en bred tjänst med hela löneprocessen och med vårt lönesystem Visma Agda PS och vårt personalsystem Success Factors. Förutom din viktiga uppgift att hantera hela löneprocessen ser vi att du är den som tar ett större ansvar för våra systemfrågor och blir drivande i systemrelaterade utvecklingar och processer. Du kommer att ingå i löneteamet som idag består av fyra personer placerade i Mölnlycke. Tillsammans administrerar teamet lönehanteringen för alla Oriola-koncernens bolag i Sverige (ca 3 200 löner). Oriola följer bl a Svensk Handels kollektivavtal för Lager- och e-Handel, Tjänstemän samt Tjänstemän inom Apotek.

Dina arbetsuppgifter

Du ansvarar, tillsammans med Payroll manager och dina kollegor, för att administrera löneprocessen i sin helhet och ger daglig service åt chefer, HR och medarbetare lönerelaterade frågor. Du kommer också att hantera en del övriga personaladministrativa frågor, t ex administrera nyanställning, avslut av anställning, bilförmån, pensioner, försäkringar etc.

Du kommer att bli systemansvarig för Agda PS lönesystem samt utveckling enligt organisationens behov.

Vi i teamet arbetar kontinuerligt med utveckling och förbättring. Vi vill automatisera så mycket som möjligt för att serva chefer, HR och organisation samt kvalitetssäkra vårt eget arbete. Utveckling av rutiner, processer samt dokumentation och information till organisationen pågår redan och ska vidareutvecklas och effektiviseras. Du blir en viktig person i detta arbete. 

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss tror vi att du är positiv och resultatorienterad, du har hög ambitionsnivå och vill utveckla och utvecklas. Du har lätt för att förstå och utveckla data, datorer, program och system. Du triggas av att hitta lösningar på problem och du trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du gillar att arbeta i team och är strukturerad i ditt arbetssätt. Som person är du självständig, ansvarsfull, noggrann och har humor!

Du delar våra värderingar som innebär att vi är öppna, tar ansvar, tar initiativ och arbetar tillsammans.

Kompetenskrav

Du har lägst gymnasieutbildning och minst 5 års erfarenhet som lönespecialist i en bred roll. Du har mycket goda IT kunskaper och vi ser det som meriterande med erfarenhet av att arbeta med systemrelaterade frågor, gärna i lönesystemet Visma Agda.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Oriola med PS Partner. Du är välkommen med din ansökan via denna länk: Ansökan Payroll Specialist Oriola via PS Partner.

För frågor om tjänsten kontakta gärna rekryteringskonsult Lena Wadenby på [email protected] eller Kristina Lundin Medved på [email protected]. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Vi söker dig som vill arbeta som löne- och systemadministratör hos oss på Löneenheten i Härryda kommun. Löneenheten är en del av Personalfunktionen som är det centrala stödet för alla typer av personal- och lönefrågor. I vårt uppdrag ingår även att administrera ett antal systemapplikationer.

Letar du efter ett varierande arbete med många kontaktytor och frihet under ansvar? Ett arbete där du som en del i ett team är den viktiga personen som kopplar samman och balanserar verksamheternas behov mot teknikens möjligheter och utmaningar. Uppskattar du att arbeta med så väl övergripande frågor som att göra djupdykningar i olika typer av problemlösningar? Är du intresserad av systemadministration? Då har vi det arbete du letar efter.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten består av två delar, det ena som systemadministratör för våra TimeCare-system, som används för schemaplanering och bemanning, det andra som löneadministratör.
När det gäller arbetet med TimeCare är vi på väg in i en mycket spännande fas där vi kommer att göra en nystart och ta användningen av systemet till en för oss ny nivå. I detta arbete kommer du som systemadministratör att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med personal från våra bemanningsenheter samt en projektledare från socialtjänsten. Arbetet med att fylla vår nya databas med information och regelverk har börjat och du kommer att vara en viktig del i det fortsatta arbetet med att ta fram och implementera arbetssätt och rutiner samt utbilda användare.

I arbetsuppgifterna ingår också att medverka vid installationer och uppgraderingar i samarbete med vår IT-funktion och leverantörer, samt hantera daglig support.
Detta är en helt ny tjänst med utrymme att inom givna ramar sätta sin personliga prägel.

KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning som löneadministratör och har några års erfarenhet eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Som person är du serviceinriktad, du har lätt för att ta in olika perspektiv och har en god pedagogisk förmåga.
Du är bra på att kommunicera över verksamhetsgränser och har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Du uppskattar utmaningen att tolka och foga samman verksamhetsbehov med tekniska lösningar.
Du kan tempoväxla och hantera olika personligheter i olika situationer.
Du är strukturerad och ordningsam och kan planera och prioritera ditt arbete med hänsyn till deadlines.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av TimeCare och/eller systemadministration.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre