Lediga jobb Oriola AB i Härryda

Oriola är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Vi har mer än 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige och vi förenar konsumenter och läkemedelsföretag på ett unikt sätt.
Vi förbättrar människors hälsa genom att säkerställa pålitliga och kundvänliga leveranser av läkemedel och andra produkter. Oriola är en effektiv och pålitlig länk mellan läkemedelsföretag och konsumenter. Vårt uppdrag är “Health for Life”. Vill du stötta oss med ditt engagemang, din kompetens och erfarenhet? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! www.oriola.com/se.

Vill du jobba på en Kundservice utöver det vanliga?
Vi söker nu värdefulla tillskott till vår Kundservice för att ge våra kunder den bästa servicen. 
Vår kundservice har en bredd med många olika arbetsuppgifter och kunder, våra kunder är apotek, veterinärer, vaccinationskliniker, tandläkare, kommuner och landsting. Vår målsättning är att samtliga medarbetare ska arbeta över hela enheten.
Mer specifikt handlar det om:
- Ordermottagning via EDI, telefon och fax enligt uppsatta rutiner
- Övervakning av ordertrafik via EDI
- Leveransuppföljning
- Besvara samtal och frågor, informera om uppdrag och processer
- Hantering av kreditlimiter samt vid behov informera om förskottsbetalning
- Medverka vid övriga förekommande arbetsuppgifter på avdelningen

Kundservice har daglig kontakt med beställande kunder, huvudkontor och detaljhandlare. Arbetsuppgifterna kräver viss produktkunskap.
Tjänsten kräver att du har en uttalad förmåga i att ge service och skapa goda kundrelationer.
Oriola arbetar med Lean som metod för att möta kundernas förväntningar på ständig utveckling och förbättring. Det innebär att det ingår i tjänsten att bidra med förbättringsförslag för verksamheten samt aktivt bidra till genomförandet av överenskomna förslag.

Utbildning och bakgrund
Minst gymnasieutbildning
Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom serviceyrke med kundservice/support.

Du behöver även ha:
- God datavana med kunskaper i Officepaketet.
- Förståelse för hur olika IT-system integrerar med varandra samt förmåga att hantera dem.
- Förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Har du erfarenhet från arbete med affärssystemet IFS är det meriterande.
Personliga egenskaper
För att trivas hos oss är det viktigt att du trivs i en verksamhet som förändras, där man tar stort ansvar, följer gällande lagkrav, gillar att felsöka och vara spindeln i nätet där kundens krav varierar.
Som person är du serviceinriktad och tycker om att lösa kundens problematik, du vill ta ansvar och har driv och engagemang. Du trivs med att arbeta strukturerat och är noggrann och lösningsfokuserad. Vi värdesätter att du gillar att arbeta med ständiga förbättringar samt har en god samarbetsförmåga. Du sympatiserar med företagets värderingar vilket innebär att du är öppen i din kommunikation, tar egna initiativ, är ansvarsfull, arbetar tillsammans i team

Ansökningsförfarande
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Jeanette Larsson, Kundservice chef, tel. 031-88 71 64 eller 0704 54 83 58.
Facklig kontaktperson når du via växeln tel. 031-88 70 00.
Vår ambition är att tillsätta tjänsterna snarast möjligt så vänta inte med att skicka in din ansökan! Vi jobbar löpande med urval fram till den 4 mars och börjar eventuellt med intervjuer innan sista ansökningsdagen. Du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem på vår hemsida www.oriola.se.

 Välkommen med din ansökan!


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Oriola är företaget som ligger i framkant för framtidens vårdlösningar! Med över 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige och Finland tar vi nu nästa kliv in att bli framtidens leverantör av hälso- och välbefinnandelösningar i Norden. Tillsammans med Kronans Apotek, Svensk Dos, Oriola Expert Services och Doktor.se jobbar vi tillsammans för att leda utvecklingen av framtidens vård.

 

Vi söker en Avräkningscontroller.

Du är ekonom som älskar siffror, avräkningar, excel och kundrelationer samtidigt som du vill hjälpa oss inom affärsområde Pharma att ytterligare förstärka enkelheten att jobba med oss på Oriola!

Tjänsten innebär att utveckla, kontrollera och stämma av fakturaflödet mellan våra uppdragsgivare och Oriola. Det innebär att jobba väldigt tätt med våra uppdragsgivare inom läkemedelsindustrin så att våra komplexa och kundorienterade lösningar har ett optimalt fakturaflöde och en hög kundförståelse. Vi söker dig som är redo att ta ett stort ansvar när det kommer till hela avräkningsprocessen och dess vidareutveckling.

Om rollen

I rollen kommer du:


• Att vara delansvarig för Oriolas avräkningsfunktion
• Att vara delaktig i det dagliga arbetet som innebär att utreda, analysera, stämma av samt rapportera in resultat från avräkningar i en högtransaktionsbransch
• Ta ledning i utvecklingen av avräkningsprocessen och effektivisera och automatisera den så långt möjligt. Detta kommer till viss del att ske i samarbete med dina kollegor i både Sverige och Finland
• Leda projekt inom området, men även vara verksamhetens representant inom andra projekt

Rollen som Avräkningscontroller är central i företaget med stora kontaktytor och innebär daglig kommunikation med våra uppdragsgivare samt med koncernens övriga avdelningar. Vidare är du delansvarig för Oriolas avräkningsfunktion och utför det dagliga arbetet som innebär att utreda, analysera, stämma av samt rapportera in resultat i vår verksamhet som är väldigt transaktionsinstensiv. Du utvecklar och leder utvecklingen av processerna framåt för att nå bästa möjliga resultat. Det ställer krav på att du kan agera självständigt i din roll med förmågan att analysera, identifiera och utreda uppkomna avvikelser mellan faktiskt erhållna jämfört med förväntat erhållna produkter. Du är strategisk och kan växla mellan helhet och detaljer utan att tappa överblicken. Din höga analytiska förmåga gör dig systematisk och grundlig i ditt arbete samtidigt som du är självgående och lösningsfokuserad. Det är lite av ett detektivarbete, hittar du en lös tråd så skall den utredas till slutet. Full transparens gäller.
 
Du har en nyfikenhet i att utveckla och driva projekt och en bra förmåga att ställa om till nya förutsättningar med en grundtrygghet i att arbeta i IT system. Då arbetet i dagsläget till största delen sker manuellt och utförs mer eller mindre uteslutande i Excel ser vi dig som en nyckelperson att i framtiden tillsammans med din kollega aktiv arbeta med möjligheterna av automatisering av vissa arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen har du:


• Högskole- eller yrkesutbildning inom redovisning och/eller ekonomi
• Några års erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
• God förmåga att hantera Excel och stort intresse av att arbeta i IT-system
• God förmåga att analysera och arbeta med stor mängd data
• En fascination för problemlösning
• En glöd som gör att du inte ger dig alltför lätt
• Erfarenhet och intresse av kundkontakt och en förmåga att på ett enkelt sätt förmedla komplex information
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift

Om gruppen:

Vi är ett gäng som strävar efter att ha roligt på jobbet och hoppas att du bidrar till en positiv stämning. Det är viktigt för oss att vara öppen, ta ansvar och initiativ samt att agera tillsammans. Vi strävar efter balans både i gruppen och för möjlighet till detta i gränsen mellan arbetsliv- och privatliv. För oss är gruppgemenskap och gruppens sammansättning väldigt viktigt. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såväl som vid formell kompetens och erfarenhet.

Om tjänsten:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% på dagtid med flex. Rollens karaktär innefattar en del ryckighet i samband med bokslutsarbete, men inget utöver det vanliga inom området. Provanställning sex månader.

Placeringsort: Mölnlycke, utanför Göteborg.

Resor: Förekommer, ej varje månad.

Använd sökfunktionen för att söka tjänsten. Sista ansökningsdag är 20e februari, men vänta inte gärna så länge då vi kan komma att ta snabba beslut för att komma framåt. Då kommunikation är viktig för oss kan intervjun komma att genomföras på engelska.

Har du frågor om rollen så kontaktar du Christoffer Liljesson, Supply Chain Manager för Oriola Sweden, på 0722-133875 eller förnamn.efternamn at oriola.com


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Oriola är koncernen som erbjuder tjänster inom läkemedel och apotek. Vi har kunskap om hela marknaden från tillverkning till konsument. Vi hjälper dig att ta hand om dina kunder bättre. Med oss kan du växa, öka lönsamheten och nå dina mål. Oriola erbjuder tjänster till alla aktörer i vår bransch som vill lyckas inom Norden. I Sverige har Oriola en rikstäckande apotekskedja i Kronans Apotek, lager- och distributionsföretaget Oriola Sweden AB, Svensk Dos AB samt vårdföretaget ICTHS Healthsupport AB. Vi på Oriola Sweden AB söker dig! www.oriola.com/se.




Vi bygger vårt framtida löneteam - och söker Dig!

Vi har de senaste åren byggt upp en Shared Service Payroll team där vi sköter lönehanteringen för alla Oriola-koncernens bolag i Sverige. Tillsammans administrerar vi drygt 3 000 löner. Vi följer bl a Svensk Handels kollektivavtal för Partihandel och Tjänstemän samt Tjänstemän inom apotek och Almegas kollektivavtal för apotek och Callcenter.

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar tillsammans med dina kollegor för att administrera löneprocessen i sin helhet och ger daglig service åt chefer och medarbetare i löne- och lönerelaterade kollektivavtalsfrågor inklusive löpande administration. Vi ger med andra ord service kopplat till anställning, utbetalning och uppföljning av lön, utläggshantering, administrering av pensioner, försäkringar och tjänstebilar. Vi arbetar i lönesystemet Agda samt i personalsystemet Success Factors.

Vi har kommit långt i vår löneprocessutveckling och har många av våra gemensamma processer och rutiner dokumenterade. För att vi inte ska vara sårbara så arbetar vi aktivt för att vi alla ska kunna göra allting inom löneområdet. Är du sugen på att ta ett större ansvar så kommer det att finnas möjlighet att ansvara för olika delprocesser och funktioner inom löneområdet. Om du har ett särskilt intresse för systemutveckling så är det meriterande.

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss tror vi att du är positiv och resultatorienterad, du har hög ambitionsnivå och vill utveckla och utvecklas. Du triggas av att hitta lösningar till problem och du trivs i en verksamhet som ständigt förändras. Du gillar att arbeta i team och är strukturerad i ditt arbetssätt. Som person är du självständig, noggrann och ansvarstagande.Du delar våra värderingar som innebär att vi är öppna, tar ansvar, tar initiativ och arbetar tillsammans.

Kompetenskrav ,
Du har lägst gymnasieutbildning samt är utbildad löneadministratör, eller har motsvarande erfarenhet av att administrera löner, gärna i lönesystemet Visma Agda.

Ansökningsförfarande
Vi välkomnar dig till ett positivt team som befinner sig i en spännande förändringsfas. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Payroll Manager Ulrika Kjellgren, tel 0722-15 44 78.

Registrera din ansökan via vårt rekryteringssystem, senast den 25 februari. Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka därför in din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan!





Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Oriola är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Vi har mer än 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige och vi förenar konsumenter och läkemedelsföretag på ett unikt sätt.
Vi förbättrar människors hälsa genom att säkerställa pålitliga och kundvänliga leveranser av läkemedel och andra produkter. Oriola är en effektiv och pålitlig länk mellan läkemedelsföretag och konsumenter. Vårt uppdrag är “Health for Life”. Vill du stötta oss med ditt engagemang, din kompetens och erfarenhet? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! www.oriola.com/se.

Oriola är koncernen som erbjuder tjänster inom läkemedel och apotek. Vi har kunskap om hela marknaden från tillverkning till konsument. Vi hjälper dig att ta hand om dina kunder bättre. Med oss kan du växa, öka lönsamheten och nå dina mål. Oriola erbjuder tjänster till alla aktörer i vår bransch som vill lyckas inom Norden. I Sverige har Oriola en rikstäckande apotekskedja i Kronans Apotek, lager- och distributionsföretaget Oriola  Sweden AB, Svensk Dos AB samt vårdföretaget ICTHS Healthsupport AB.



Vi saknar en team-medlem - Dig!

Vi är fyra lönespecialister som är placerade i Mölnlycke och Stockholm. Vi är nästan ett komplett team, men saknar Dig för att bli fulltaliga. Vi har de senaste åren byggt upp en Shared Service Payroll där lönehanteringen för alla Oriola-koncernens bolag i Sverige ingår. Tillsammans administrerar vi drygt 3 000 löner. Vi följer bl a Svensk Handels kollektivavtal för Partihandel och Tjänstemän samt Tjänstemän inom apotek och Almegas kollektivavtal för apotek och Callcenter.

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar, tillsammans med dina kollegor, för att administrera löneprocessen i sin helhet och ger daglig service åt chefer och medarbetare i löne- och lönerelaterade kollektivavtalsfrågor inklusive löpande administration. Det vill säga att vi tillhandahåller service kopplat till anställning, utbetalning och uppföljning av lön, utläggshantering, administrering av pensioner, försäkringar och tjänstebilar.

Du kommer att vara delaktig i att utveckla våra gemensamma processer och rutiner och tillsammans med övriga teamet dokumentera och implementera dessa i hela organisationen. Är du sugen på att ta ett större ansvar så kommer det att finnas möjlighet att ansvara för olika delprocesser och funktioner inom löneområdet. Om du har ett särskilt intresse för systemutveckling så är det meriterande.

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss tror vi att du är positiv och resultatorienterad, du har hög ambitionsnivå och vill utveckla och utvecklas. Du triggas av att hitta lösningar till problem och du trivs i en verksamhet som ständigt förändras. Du gillar att arbeta i team och är strukturerad i ditt arbetssätt. Som person är du självständig, noggrann och ansvarstagande.

Du delar våra värderingar som innebär att vi är öppna, tar ansvar, tar initiativ och arbetar tillsammans.

Kompetenskrav ,
Du har lägst gymnasieutbildning samt utbildning till löneadministratör eller motsvarande erfarenhet av att administrera löner, från ax till limpa, gärna i lönesystemet Visma Agda.

Ansökningsförfarande
Vi välkomnar dig till ett positivt team som befinner sig i en spännande förändringsfas. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Lönesamordnare Ulrika Kjellgren, tel 0722-15 44 78.

Registrera din ansökan via vårt rekryteringssystem, senast den 10 januari. Vi kommer att arbeta med urval och intervjuer löpande, så skicka därför in din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan!



Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Oriola är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Vi har mer än 100 års erfarenhet av läkemedelsdistribution i Sverige under våra tidigare namn KD Pharma och Kronans Droghandel. Vårt uppdrag är att vara “The Channel for Health”, kanalen för läkemedel och apoteksvaror. Oriola är en del av finska Oriola Corporation som är noterat på Helsingfors Fondbörs. I Sverige finns vi i Mölnlycke, Enköping och Stockholm. Vill du stötta oss med ditt engagemang, din kompetens och erfarenhet? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! www.oriola.com/se.

Till vår kvalitetsavdelning, söker Oriola en Quality Specialist /QP för tillverkningstillståndet med tillsvidareanställning och placering på vårt kontor i Mölnlycke.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ha ansvar för Oriolas tillverkningstillstånd med huvudsaklig arbetsuppgift att kontrollera och följa upp att verksamheten uppfyller kraven i kvalitetssystemet samt gällande regelverk för GMP/GCP och att godkänna och frisläppa tillverkat läkemedel och kliniskt prövningsmaterial. I rollen ingår även att leda och följa upp interna och externa revisioner, riskgranskning, granskning/godkännande av dokument i kvalitetssystemet liksom validerings­dokumentation samt kvalitetsrelaterade arbetsuppgifter inom partihandel. Som sakkunnig kommer du också vara ett stöd för verksamheten i kvalitetsfrågor och kommunicera externt med t.ex. läkemedelstillverkare och myndigheter. Oriola arbetar med Lean och du förväntas därför aktivt medverka i olika typer av förbättringsgrupper.

Kompetenskrav
I din bakgrund har du lägst högskoleexamen (200 p/300 hp) till apotekare alternativt inom naturvetenskap med läkemedelsinriktning eller motsvarande. Du har minst två års erfarenhet av liknande befattning eller från läkemedelsbranschen samt goda kunskaper inom GMP/GCP/GDP och du uppfyller kompetenskraven för Sakkunnig Person (QP) enligt LVFS 2004:7. Erfarenhet från kliniska prövningar och validering är meriterande. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.   

Personliga egenskaper
Som person är du är noggrann, flexibel och har förmåga att se helheten. Du är affärsmässig, resultatinriktad, kommunikativ och vill vara med och utveckla Oriolas kvalitetsarbete. Du sympatiserar med- och agerar utifrån företagets värderingar: vi är öppna, vi tar ansvar, vi tar initiativ och vi arbetar tillsammans.

Ansökningsförfarande
Vi välkomnar dig till en verksamhet som befinner sig i en spännande och intensiv förändringsfas. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Kvalitetschef Roshana Eriksson på [email protected]  

Registrera din ansökan senast den 29 april. Välkommen med din ansökan!


 


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre