Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Härryda

MM Sports är ett av Nordens största bolag inom kosttillskott, träningskläder, träningsredskap och tillbehör. Med ett komplett produktsortiment vill vi erbjuda marknadens mest kvalitativa och genomtänkta produkter för att ta träningen till nästa nivå. Vi älskar träning och vi vill göra våra kunder starkare - vill du hänga med?
Vad innebär tjänsten?
Som Office Coordinator så möter och välkomnar du dagligen både medarbetare och externa besökare till MM Sports huvudkontor. Du kommer ha ett stort ansvar för våra lokaler som helhet, både när det gäller trivsel och kontakt med externa parter/leverantörer. Tjänsten innebär också att vara behjälplig vid större personalevent, konferenser och möten där det kan handla om att samordna och fixa inför eventen. Du blir även en viktig del för våra nyanställda genom att stötta cheferna i uppsättning av nya arbetsplatser, kontoadministration och rundvandringar på kontoret.
När det finns möjlighet samt vid större toppar/kampanjer så kommer du även gå in och arbeta med vårt härliga gäng på kundsupporten och bemöta våra kunder genom mail, chatt och telefon.
Din roll är en viktig del i att alla ska känna sig välkomna till MM Sports!
Kvalifikationer
Vi letar efter dig som älskar att möta människor och att ge en service utöver det vanliga! Då din roll är bred och innehåller många olika delar så krävs det att du är strukturerad och driver ditt arbete framåt. Du har en förmåga att få människor att känna sig sedda och du tycker att det är roligt att fixa, såväl i köket som inför möten som större personalevent.
För att vara aktuell i rollen så har du tidigare arbetat i en liknande roll där du haft ett brett ansvar. Vi ser gärna att du arbetat även med kundservice mot slutkund, men det viktigaste är din övergripande känsla och erfarenhet kring service.
Då tjänsten är helt ny så kommer du vara drivande i att sätta upp strukturer och arbetssätt för rollen. För dig som motiveras av möjligheten att påverka och som gillar att överträffa förväntningarna så har vi din nästa drömroll!
Övriga krav:
Systemvana
B-körkort
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 40h/vecka (provanställning på 6 månader tillämpas). Startdatum är något som vi kan kommer överens om, det viktigaste för oss är att hitta rätt person.
Intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Låt oss veta i din ansökan varför du skulle passa för den här tjänsten. Alla ansökningar görs via vår hemsida. Har du någon fråga eller fundering så är du välkommen att kontakta Malin Janred, [email protected]
Why be average when you can be more
På MM Sports är det alltid nära till beslut och till nästa nivå, där du blir en del av ett företag som präglas av gemenskap, ansvar och glädje. Under de senaste åren har vi tagit starka kliv framåt och vi befinner oss på en otroligt kul resa. Vi vill kunna arbeta enkelt och effektivt med snabba beslutsvägar för att snabbt komma framåt. Hos oss får man ett omväxlande arbete och ett starkt ägandeskap i en verksamhet som är under en spännande tillväxt och utveckling. På MM Sports står vi alltid för Kvalité, Kunskap och Passion - Why be average when you can be more! Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en receptionist som har fokus på service!

Kommunhusets reception och växel är ansiktet utåt för hela kommunen och här behöver vi förstärkning under minst 6 månader för att kunna fortsätta ge en öppen och tillgänglig service till invånare, företag och besökare. Reception och växel ingår i kommunens kontaktcenter och där arbetar idag nio personer, vilka blir dina kollegor.

Kommunhusets reception tar varje dag emot många besökare som behöver hjälp och vägledning. I vissa fall vet de vem de ska träffa och vad de behöver hjälp med, i andra fall behöver du ta reda på vad frågan gäller och vem som kan hjälpa dem med detta. På samma sätt får kommunens växel in många samtal där motsvarande frågor ställs.

Du kommer att bemöta människor både i reception och växel vilket gör telefonen till ett viktigt arbetsredskap tillsammans med datorn.

Kontaktcenter är organisatoriskt underställd servicefunktionen på sektorn för teknik- och förvaltningsstöd.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Representera kommunen gentemot våra invånare och besökare.
• Svara på allmänna frågor om Härryda kommun.
• Ge god service i form av information, rådgivning och vägledning via telefonsamtal och
e-post, eller vid personliga besök i kommunhusets reception.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du uppfyller följande krav:
• Du har god datorvana. Vår växel är ett datoriserat system och vi arbetar dessutom i
många olika verksamhetssystem.
• Du talar och skriver svenska obehindrat och kan hantera samtal och text på engelska.
• Du har minst gymnasieutbildning

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är skicklig på att ge god service och alltid sätter våra invånare i fokus. Då du kommer att vara kommunens ansikte utåt, är det viktigt att du är en god och tydlig kommunikatör samt att du visar omdöme i ditt professionella agerande. Du är väl medveten om hur du kommunicerar med andra och anpassar dig efter situationen.

Det är viktigt att du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade förutsättningar. Du ska tycka om att arbeta på en arbetsplats där det löpande sker förbättrings- och förändringsarbete och förblir motiverad även om du stöter på hinder.

Då du kommer att administrera och göra förändringar i växelns datorsystem är det viktigt att du har god datorvana och ett tekniskt intresse.

ÖVRIGT
Arbetstider:
Måndag - onsdag kl 08.00-16.30
Torsdag kl 08.00-18.00
Fredag kl 08.00-15.00

Vi tillämpar årsarbetstid.

Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress: Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Receptionist
Är du student och söker ett sommarjobb med chans till extratimmar i höst, eller är du kanske pensionär och saknar att vara ute i arbetslivet? Har du dessutom en känsla för service och erfarenhet av enklare ekonomiska uppgifter är du kanske den vi söker. Vi söker just nu en receptionist till vår välkända kund i Hindås. Urval sker löpande så ta chansen att ansöka redan idag.

Omfattning: Sommarjobb, deltid v. 26-32, därefter chans till deltid vid behov.

Till denna tjänst söker vi personer för extraarbete. Enligt vårt kollektivavtal är det därför viktigt att du som söker kan visa intyg att du har en annan huvudsaklig sysselsättning. Det kan vara exempelvis studier eller annat arbete med en omfattning på minst 50 %. Om du söker arbete på heltid så hänvisar vi istället till våra utannonserade tjänster för heltidsarbete.

Arbetsbeskrivning

Som receptionist hos vår kund får du ta del av varierande uppgifter inom service, administration och ekonomi. Exempel på arbetsuppgifter är bemanning av växeln, posthantering samt att ansvara för kök och trivselaktiviteter på kontoret. Utöver detta tillkommer också enklare ekonomiska uppgifter som kundreskontra.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Kvalifikationer

För att lyckas i denna tjänsten ser vi gärna att du har erfarenhet av enklare ekonomiska uppgifter samt tidigare erfarenhet av receptionsarbete och administrativa arbetsuppgifter, det är dock inget krav. Det viktigaste är att du har ett driv och en vilja att lära dig samt ser detta som en merit att ta med dig till senare utmaningar. Som person är du öppensinnad, glad och självgående.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Om Randstad

Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad ett av världens största företag inom rekrytering och bemanning. Vi hjälper både stora och små organisationer att hitta rätt personal. Det innebär att vi kan erbjuda hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Så oavsett om du söker extrajobb eller fast anställning har du hamnat helt rätt. Vi har goda möjligheter att hitta rätt karriärvägar för just dina önskemål.

Sista ansökningsdag: 2019-05-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Johanna Nygren, [email protected]. Visa mindre