Lediga jobb som Konferensvärd/Konferensvärdinna i Härryda

Hjortviken Country Club
Den splitter nya destinationen Hjortviken är en del av Essfamiljen. Här är vårt gemensamma mål tydligt - vi skapar stamgäster!
Destinationer man vill komma tillbaka till, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord i allt vi gör. När du jobbar hos oss är du en del av alla passionerade, professionella, lekfulla och personliga kollegor som skapar upplevelser i världsklass.
-Unplug, explore & let’s have a drink!-
Hos oss njuter gästen av puls och stillhet i en härlig mix – tillsammans med kollegorna eller med älskade vänner och familj. Här kompletteras en helt unik destination med riktigt god mat, aktiviteter både inne och ute, möten i alla former, gott surr och kalla drinkar i Pool Cluben. Pool Cluben ja, den blir något alldeles extra!
Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster. Det vill du vara med på – eller hur? Därför söker vi nu dig som vill bli en del av ett fantastiskt och nytt resmål där det sociala, jordnära och genuina spelar huvudrollen.
Låter detta som du? Välkommen till clubben och läs vidare!
Hjortviken Country ClubHjortviken Country Club erbjuder ett brett spektra av upplevelser med två restauranger, 150 rum, sex barer, en Pool Club, samt inte minst vår ambitiösa mötes- och eventavdelning. Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster, genom att erbjuda upplevelser som överträffar förväntningarna. Här sker allt från det mindre men superviktiga ledningsgruppsmötet, den stora kick-offen för företaget, födelsedagsfesten eller den stora jubileumsmiddagen.
Om tjänstenSom Meeting & Event Host (Konferensvärd/värdinna) hos oss kommer du att vara ansiktet utåt för våra konferensgäster och ansvarig för att säkerställa att allt fungerar smidigt så att våra gäster får en fantastisk upplevelse. Du kommer att arbeta nära både vårt konferens-koordinering- och receptions-team, och rapportera till M&E shiftleader.
Arbetsuppgifter Välkomna och ta hand om våra konferensgäster vid ankomst
Säkerställa att konferenslokaler är förberedda och utrustade enligt gästens önskemål
Fikaservering, påfyllnad av bufféer och kaffestationer
Diskhantering och organisation av förråd. 
Bistå med teknisk support under konferenser och evenemang
Kommunicera med gästerna under deras vistelse för att säkerställa att alla deras behov tillgodoses
Samarbeta med andra avdelningar för att leverera en sömlös gästupplevelse
Hantering av bokningar och uppföljning av kundfeedback
Du hjälper även till i hotellreception vid in- och utcheck och ibland hela skift. 
Vem är du?
För att trivas och lyckas som Meeting & Event Host (Konferensvärd/värdinna) hos oss tror vi att du har tidigare erfarenhet från servicebranschen. Du är vänlig, professionell och gillar att arbeta i en dynamisk miljö där du får möta olika människor. Vidare är du noggrann, självgående och trivs med att axla ansvar. Du assisterar även receptionen i perioder där vi inte har konferenser på plats.
Kvalifikationer Erfarenhet av arbete inom hotell, restaurang eller konferens
Goda kunskaper i svenska och engelska; fler språk är meriterande
Grundläggande tekniska färdigheter för att hantera konferensutrustning och hotell- och bokningssystem
Stark servicekänsla och förmåga att lösa problem snabbt
Vi erbjuder dig
Som Konferensvärd/värdinna hos oss får du en dynamisk och spännande roll i ett företag som ständigt växer och utvecklas. Du kommer att vara en del av ett engagerat team och vi erbjuder goda möjligheter till internutbildningar och personlig utveckling. Du får även rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden samt delta i festliga tillställningar och andra roliga aktiviteter.
Om processen: Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 21 september. 
Tillträde och lön: Lön enligt avtal och tillsvidaresanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde augusti. Tjänsten är en deltidstjänst på minimum 50%.
Uppfyller du inte exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.
Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom Hjortviken liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi arbetar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ordnar dessutom festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet! Visa mindre

Hjortviken Country Club
Den splitter nya destinationen Hjortviken är en del av ESS-familjen. Här är vårt gemensamma mål tydligt - vi skapar stamgäster!
Destinationer man vill komma tillbaka till, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord i allt vi gör. När du jobbar hos oss är du en del av alla passionerade, professionella, lekfulla och personliga kollegor som skapar upplevelser i världsklass. 
-Unplug, explore & let’s have a drink!-
Hos oss njuter gästen av puls och stillhet i en härlig mix – tillsammans med kollegorna eller med älskade vänner och familj. Här kompletteras en helt unik destination med riktigt god mat, aktiviteter både inne och ute, möten i alla former, gott surr och kalla drinkar i Pool Cluben. Pool Cluben ja, den blir något alldeles extra!
Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster. Det vill du vara med på – eller hur? Därför söker vi nu dig som vill bli en del av ett fantastiskt och nytt resmål där det sociala, jordnära och genuina spelar huvudrollen.
Låter detta som du? Välkommen till clubben och läs vidare!

Är du en strukturerad och närvarande ledare som älskar att skapa flyt i vardagen?
Då kan du vara vår nya Supervisor Konferensdrift (Meeting & Event Host Supervisor).
Vi söker dig som vill leda det dagliga arbetet på vår mötes- och eventavdelning – en av destinationens viktigaste delar. Här på Hjortviken är det inte bara ett konferensrum som ska funka – det är känslan i rummet, energin i teamet och varje kopp kaffe som ska landa rätt.

Hjortviken Country ClubHjortviken öppnade i januari 2025 och erbjuder ett brett spektra av upplevelser med två restauranger, 150 rum, sex barer, en Pool Club, samt inte minst vår ambitiösa mötes- och eventavdelning. Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster, genom att erbjuda upplevelser som överträffar förväntningarna. Här sker allt från det mindre men superviktiga ledningsgruppsmötet, den stora kick-offen för företaget, födelsedagsfesten eller den stora jubileumsmiddagen.
Om tjänstenI rollen som Supervisor Konferensdrift ansvarar du för den dagliga driften av vår konferensverksamhet. Du leder vårt team av Meeting & Event Hosts, skapar tydlighet, struktur och trygghet i vardagen – och säkerställer att allt flyter för både gäster och kollegor.
Du rapporterar till vår Meeting, Event & Inhouse Sales Manager och arbetar nära både det operativa och kommersiella teamet. Ditt uppdrag är att se till att logistik, bemanning, mötesflöde och service håller högsta nivå – varje dag. Och att gästen inte bara är nöjd, utan imponerad.
ArbetsuppgifterLeda den dagliga operativa driften av mötesverksamheten
Hålla i dagliga briefs och planera bemanning tillsammans med din chef
Coacha, stötta och utveckla teamet i det vardagliga arbetet
Säkerställa att breakout-ytor, serveringspunkter, diskutrymmen och teknik fungerar
Arbeta aktivt mot NPS-mål och öka gästens vilja att rekommendera Hjortviken
Säkerställa att våra rutiner (SOP:er) följs, förbättras och lever kvalitet
Inventera material, teknik och förbrukning, samt följa upp behov
Vara en närvarande ledare som ser och skapar förutsättningar för andra att lyckas
Vem är du?
Vi tror att du har jobbat operativt inom mötesverksamhet eller event, och att du har erfarenhet av att leda andra i det dagliga. Du är en doer med skarp blick för flöde, detaljer och energi i rummet. Du är trygg i AV-teknik, gillar att strukturera och får andra att känna sig sedda.
Men viktigast av allt – du vill skapa magi i det lilla. Du är en varm, professionell och lekfull person som gillar att få andra att växa. Du tror på vikten av service, detaljer och ett leende som aldrig känns påklistrat.
Kvalifikationer Erfarenhet av konferens- eller eventdrift
Tidigare ledande roll eller operativt ansvar
God teknisk förståelse för AV och mötesmiljöer
Svenska och engelska i tal och skrift
Van att jobba med system och struktur


Vi erbjuder digSom Supervisor Konferensdrift får du vara med och forma en destination där allt är möjligt. Du blir en del av ett nyfiket och varmt team där kulturen är lika viktig som kompetensen. Vi erbjuder en trygg anställning, fina förmåner och goda utvecklingsmöjligheter – både på plats och inom hela ESS Group.
Rabatter på våra destinationer, hotell och restauranger
Interna utbildningar inom t.ex. ledarskap och stresshantering
Friskvårdsbidrag och årliga personalfester
Ett nätverk av otroliga kollegor i hela Norden

Om processen:
Vi kallar till intervjuer löpande. Sista ansökningsdag: Tisdag 22 april
Tillträde och lön:
Tjänsten är en 100 % tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Lön enligt överenskommelse och kollektivavtal
Uppfyller du inte alla exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.
Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom kontoret liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet! Visa mindre

Hjortviken Country Club
Den splitternya destinationen Hjortviken är en del av ESS-familjen. Här är vårt gemensamma mål tydligt - vi skapar stamgäster!
Destinationer man vill komma tillbaka till, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord i allt vi gör. När du jobbar hos oss är du en del av alla passionerade, professionella, lekfulla och personliga kollegor som skapar upplevelser i världsklass.
-Unplug, explore & let’s have a drink!-
Hjortviken Country ClubHjortviken Country Club erbjuder ett brett spektra av upplevelser med två restauranger, 150 rum, sex barer, en Pool Club, samt men inte minst vår ambitiösa mötes- och eventavdelning. Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster, genom att erbjuda upplevelser som överträffar förväntningarna. Här sker allt från det mindre men superviktiga ledningsgruppsmötet, den stora kick-offen för företaget, födelsedagsfesten eller den stora jubileumsmiddagen.
Om tjänstenEfter en flygande start på Hjortviken Country Club söker vi nu ytterligare en Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator till vårt team. I denna roll kommer du att ansvara för planering och genomförande av möten, konferenser och evenemang samt bidra till ökad merförsäljning. Du kommer att samordna med olika avdelningar och säkerställa att alla detaljer är i linje för att skapa minnesvärda och sömlösa upplevelser för våra gäster. Du rapporterar till vår Meeting, Event & Inhouse Sales Manager och arbetar tätt tillsammans med både vårt drift- och kommersiella-team.
Arbetsuppgifter Planera och genomföra konferenser, möten och evenemang
Ansvara för inhouse försäljning och kundkommunikation
Koordinera med olika avdelningar för smidig logistik
Skapa kundanpassade lösningar
Säkerställa att gällande avtal efterlevs
Utföra boknings- och ankomstkontroll av bokningar
Följa upp och utvärdera konferenser, evenemang och möten för framtida förbättringar
Vem är du?
För att passa som Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator hos oss bör du ha erfarenhet av att planera och genomföra konferens, möten och evenemang. Du är strukturerad, noggrann och har en stark servicekänsla. Vidare är du självgående och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där det ständigt händer saker.
Kvalifikationer Minst 2 års erfarenhet av konferens-koordinering.
Erfarenhet av försäljning och kundservice
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Systemvana och erfarenhet av att arbeta med olika IT-system
Vi erbjuder dig
Som Meeting, Event & Inhouse Sales Coordinator på Hjortviken Country Club får du en utvecklande och spännande roll på en destination som ständigt växer och utvecklas. Du kommer att vara en del av ett härligt team och vi erbjuder goda möjligheter till internutbildningar och personlig utveckling. Du får även rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden samt ta del av festliga tillställningar och andra roliga aktiviteter.
Om processen:
Vi kommer kalla till intervjuer löpande, sista ansökningsdag 17 mars.
Tillträde och lön:
Lön enligt avtal och 100% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
Uppfyller du inte alla exakt alla krav i annonsen? Tveka inte att skicka in en ansökan ändå, vi är beredda att överväga sökande med närliggande arbetslivserfarenhet och utbildning.
Hos oss får du en arbetsplats med utvecklingsmöjligheter, både inom kontoret liksom inom ESS Groups alla destinationer. Vi jobbar ständigt med att utveckla våra medarbetare med hjälp av interna utbildningar inom ledarskap, stresshantering och mycket mer. Som medarbetare hos oss får du tillgång till extremt fina rabatter på våra destinationer och restauranger runt om i Norden. Vi ställer dessutom till med festligheter och andra roliga aktiviteter för att hålla samman teamet. Utöver det får du en säker anställning, friskvårdsbidrag samt otroliga kollegor som kanske till och med blir dina vänner för livet! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker just nu dig som vill jobba på Bokmässan som äger rum mellan den 26:e till 29:e September på Svenska Mässan. Bokmässan är en av Nordens största bokmässor och lockar tusentals besökare från hela landet.

I tjänsten som eventpersonal är du ansiktet utåt mot besökarna som kommer till Svenska Mässan. Du kommer bli tilldelad ett huvudområde som entrévärd, sal- och scenvärd, garderobiär eller kassapersonal. Arbetstiden varierar och är förlagd på förmiddagar, eftermiddagar, kvällar samt helger. 
 

Viktigt för tjänsten är:
Vi ser gärna att du är serviceminded, utåtriktad och kundfokuserad. Kontakt med andra människor faller dig naturligt och du tycker om att ta hand om besökarna för att säkerställa en bra upplevelse. Du kommunicerar obehindrat på svenska och till viss del på engelska. 
Meriterande är om du har ett flexibelt schema och kan hoppa in på kort varsel. 

För rätt person finns det även goda möjligheter att arbeta på flera event som anordnas under året.
Observera att du måste vara studerande, pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för anställning.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig för tjänsten via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre