Lediga jobb som Upphandlare i Härryda

Vill du utvecklas i en roll där du verkligen gör skillnad?

Välkommen till Härryda kommun!


Din arbetsplats

Upphandlingsenheten har ett tydligt uppdrag: att stödja, utveckla och följa upp inköps- och upphandlingsprocesserna i kommunen. Vi arbetar nära verksamheterna och bidrar till att skapa effektiva, hållbara och affärsmässiga inköp.


Hos oss blir du en del av kommunens upphandlingsenhet där vi tillsammans arbetar med kommunens inköp och upphandlingar. Enheten består idag av fyra upphandlare, en avtalscontroller, en inköpare, en jurist på 50 procent samt en upphandlingschef.


Vi arbetar nära varandra i vardagen och samarbetar också med många olika verksamheter i kommunen. Tillsammans bidrar vi till ett väl fungerande inköpsarbete och till att successivt utveckla kommunens arbete med upphandling och inköp.


Nu söker vi en upphandlare som vill bli en del av vårt team – en roll där du får arbeta både operativt med upphandlingar och bidra till utvecklingen av kommunens arbete med kategoristyrning.


Ditt uppdrag

Som upphandlare hos oss arbetar du nära verksamheterna och leder upphandlingsprocesser från start till mål. Du bidrar med stöd och rådgivning genom hela inköpsprocessen – från behovsanalys till uppföljning av avtal.


I rollen ingår även att bidra i kommunens arbete med kategoristyrning. Det innebär bland annat att samordna arbetet inom olika inköpsområden och samarbeta med övriga upphandlare inom enheten, avtalscontroller och berörda verksamheter i kommunens förvaltningar.


I rollen kommer du bland annat att:· leda upphandlingsprocesser från behovsanalys till avtalssignering· planera, driva och genomföra upphandlingar enligt LOU· ge stöd till chefer och beställare i upphandlings- och inköpsfrågor· samarbeta med verksamheten för att säkerställa att upphandlingar möter både behov och regelverk· bidra till utvecklingen av kommunens inköpsarbete· delta i arbetet med kategoristyrning och inköpsanalyser· vara med och utveckla och effektivisera processer och arbetssätt inom inköp och upphandling


Rollen innehåller både operativ upphandling och utvecklingsarbete inom kategoristyrning. Hur arbetsfördelningen ser ut kan variera över tid beroende på vilka upphandlingar och utvecklingsinitiativ som pågår.


Som upphandlare hos oss arbetar du med upphandlingar inom olika områden i kommunen och har därför inget fast kategoriskt ansvarsområde. Det innebär att du får arbeta med många olika typer av upphandlingar och utveckla din kompetens inom flera områden.


Det här krävs för tjänsten

För att lyckas i rollen ser vi att du:· har en relevant högskoleutbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.· har kunskap om regelverket kring offentlig upphandling (LOU). Vi ser gärna att du också har erfarenhet av arbete med offentlig upphandling.· arbetar strukturerat och har lätt för att kommunicera, lyssna in behov och skapa förtroende i dialog med olika aktörer.· har god förmåga att samordna arbete, skapa struktur och hålla ihop processer tillsammans med berörda kollegor och verksamheter.


För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.


Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi söker dig som:· är engagerad och flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter· har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team· är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete· är lösningsfokuserad och har ett praktiskt förhållningssätt till utmaningar· är serviceinriktad och bygger goda relationer med verksamheter och leverantörer


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vad vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en roll där du bidrar till viktiga samhällsfunktioner och kommunens utveckling.


Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas både inom upphandling och strategiskt inköpsarbete. Upphandlingarna planeras i teamet vilket ger goda möjligheter till samarbete och stöd i arbetet.


Du har också möjlighet att nyttja upp till 3 000 kronor per år för friskvård och motion.


Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig som medarbetare i Härryda kommun.


Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)


Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!


Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.


Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!


Övrig information

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Din arbetsplats

Upphandlingsenheten har ett tydligt uppdrag: att stödja, styra och följa upp inköps- och upphandlingsprocesserna i kommunen. Vi arbetar proaktivt och nära verksamheterna, med fokus på strategiskt och analytiskt stöd.


Hos oss blir du en del av ett engagerat och kompetent team som strävar efter att skapa ett effektivt och värdeskapande stöd. Enheten består idag av fyra upphandlare, en avtalscontroller, en inköpare, en jurist på 50 procent samt en upphandlingschef.


Det här säger våra medarbetare: "Detta är en arbetsplats med engagerade kollegor, en positiv arbetsmiljö och stark teamkänsla. Ditt välmående värderas högt och du har goda möjligheter till utveckling. Som vår nya kollega blir du en del av en enhet där samarbete står i centrum, både inom teamet och med kommunen i stort. Vi startar gärna dagen tillsammans med vår uppskattade frukostbuffé, som bidrar till gemenskap och en bra start på dagen."


Nu söker vi dig som vill ta plats i vårt team som avtalscontroller/upphandlare – en roll där du får arbeta både strategiskt och operativt och vara en viktig länk i arbetet med att skapa hållbara affärer som ger nytta för hela kommunen.


Ditt uppdrag

Hos oss i Härryda kommun får du en nyckelroll där du driver utvecklingen av avtalsuppföljning och inköpsanalys – och samtidigt bidrar till en mer effektiv och strategisk inköpsverksamhet.


Som avtalscontroller ligger tyngdpunkten i ditt uppdrag på att samordna, följa upp, analysera och bidra till att vidareutveckla våra avtal för att säkerställa att vi får ut maximalt värde. För att skapa flexibilitet och robusthet i vårt team kan du också behöva stötta med upphandlingar inom olika områden, beroende på var behoven finns.


I rollen kommer du bland annat att:



• Samordna kommunens avtalsuppföljningsarbete

• Genomföra systematiska och fördjupade uppföljningar av avtal

• Delta i dialoger med leverantörer och interna beställare

• Ansvara för vårt inköpsanalyssystem och genomföra inköpsanalyser, exempelvis kring köpmönster och ramavtalsanvändning

• Bidra i arbetet med kategoristyrning och framtagande av inköpsstrategier

• Vid behov självständigt projektleda upphandlingar – från behovsanalys till utvärdering och avtalsvård


Det här krävs för tjänsten


• Du har en relevant högskoleutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

• Du har god förståelse för juridiken kring offentlig upphandling, men är lika intresserad av att omsätta teori i praktisk nytta för organisationen.

• Vi söker dig som har arbetat som offentlig upphandlare och därmed har god kunskap och erfarenhet i offentlig upphandling samt erfarenhet av avtalsförvaltning och uppföljning.

• Du är skicklig på att kommunicera och skapa förtroende i dialog med olika aktörer.

• Projektbaserat arbete och att driva processer framåt är något du har vana vid. 

• Erfarenhet av arbete i inköpsanalysverktyg eller kategoristyrning är meriterande.


För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.


Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi söker dig som



• Är engagerad och flexibel och kan hantera varierande arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade förutsättningar.

• Har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team vilket är viktigt för att genomföra uppföljningar och upphandlingar effektivt samt bidra till teamets gemensamma mål.

• Är ansvarstagande och tar ägandeskap över dina arbetsuppgifter och säkerställer att de genomförs korrekt och i tid.

• Är lösningsfokuserad och hittar praktiska lösningar på utmaningar som kan uppstå.

• Är serviceinriktad och enkelt bygger goda relationer med våra verksamheter och leverantörer. Detta är avgörande för att vi ska kunna sköta vårt uppdrag som stödfunktion på bästa sätt.

• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vad vi erbjuder dig


• Vi erbjuder dig en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa och utvecklas.

• Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team som arbetar med varierande och spännande uppdrag, där ditt bidrag är avgörande för enhetens framgång och förbättring.

• Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till viktiga samhällsfunktioner.

• Du har möjlighet att nyttja upp till 3 000 kronor per år för friskvård och motion.

• Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)


Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!


Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.


Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!


Övrig information

Du kommer få svara på ett antal frågor i samband med din ansökan, svaren kommer användas som en del i urvalsprocessen.


Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om Förbo

Förbo är ett bostadsföretag som ägs gemensamt av kommunerna Härryda, Mölndal, Lerum och Kungälv. Vi äger och hyr ut cirka 6 000 lägenheter, radhus och parhus fördelat på 62 områden och 19 orter i de fyra kommunerna. Nära naturen men aldrig långt från stadens puls. På Förbo har vi ett engagerat och serviceinriktat förhållningssätt till våra hyresgäster och vill att de som bor hos oss ska ha stora möjligheter att kunna påverka sitt hem. Vi tror på ett långsiktigt arbetssätt som utvecklar hyresrätten.

Vill du genomföra upphandlingar som bidrar till att vi skapar trivsamma hem och hållbara områden?

Som Upphandlare på Förbo bidrar du till en en hållbar utveckling av verksamheten genom att processen för upphandling fungerar effektivt och genomförs enligt gällande lagstiftning. Du är vår expert inom upphandling och ansvarar för våra upphandling och inköpsfrågor på Förbo.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

- Vara upphandlingsansvarig på Förbo och i enlighet med LOU genomföra upphandlingar.

- Skriva upphandlingsdokumentation och driva referensgrupper i samband med upphandlingar

- Planering av upphandlingar med en fyraårshorisont

- Ansvara för administration, innehåll och kommunikation kring avtal, förfrågningsunderlag mm.

- Uppstartsmöten, uppföljningsmöten och kontakter med entreprenörer och leverantörer

- Kontakt med inköpscentraler och ägarkommuner i upphandlingsfrågor

- Förmedla och utbilda Förbos anställda om avtal

- Vara kontaktperson och informera Förbos anställda om avtal hos inköpscentraler

- Vara processledare för stödprocessen Upphandling

- Framtagande av mallar och strukturerade dokument i upphandlingsverktyget Visma Tendsign

- Säkerställa att avtalsuppföljning under avtalsperioden sker

- Framtagande och uppföljning av riktlinjer/policyer inom upphandling/inköp

- Driva/delta i projekt inom ramen för teamets ansvar

- Budgetansvar

Din profil

Du är certifierad upphandlare eller har en liknande utbildning/arbetslivserfarenhet med mångårigt dokumenterad erfarenhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig eller kommunal verksamhet.

I rollen som upphandlare är du expert inom ditt område. Du är trygg i rollen och har förmågan att vägleda och stötta alla kollegor på företaget. Som person är du självgående, ansvarsfull och strukturerad. Du har ett affärsmässigt förhållningssätt och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är mycket bra på att kommunicera och att skapa goda relationer. Du är också analytisk och har förmågan att självständigt planera och utföra ditt arbete.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas. Tjänsten utgår från vårt huvudkontor i Mölnlycke där du rapporterar till vår chef för förvaltningsstöd Krister som även svarar på frågor gällande tjänsten på [email protected].

Vid frågor gällande rekryteringsprocessen vänligen kontakta HR chef Louise [email protected]. Vi ser fram emot din ansökan som du gärna får skicka snarast möjligt då urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Upphandlingsenheten är en del av ekonomi- och upphandlingsfunktionen som är kommunens centrala stöd i frågor inom redovisning, ekonomi, inköp och upphandling. Funktionen som helhet består av ca 25 medarbetare varav 7 tillhör upphandling. I upphandlingsteamet har vi roller som upphandlare, avtalscontroller, kategoriledare, upphandlingsjurist och upphandlingschef.

Arbetsplatsen ligger i Mölnlycke ca 15 min med bil, tåg eller buss från Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en positiv miljö. Du kommer vara delaktig i varierande uppdrag och aktivt bidra till enhetens utveckling- och förbättringsarbete tillsammans med dina kollegor.

Som upphandlare har du ett nära samarbete med organisationens verksamheter där du leder upphandlingsprocessen och ger stöd både före, under och efter en upphandling. Du planerar, driver och genomför upphandlingar självständigt och i samarbete med verksamhetsföreträdare.

I arbetet ingår stöd och kommunikation riktat till chefer och beställare bland annat i form av avtalsinformation, avropsstöd och utbildningar.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha akademisk examen inom ekonomi, juridik, teknik alternativt har avslutad utbildning på yrkeshögskola med inriktning upphandling. Du har god kunskap och flerårig erfarenhet av arbete med offentlig upphandling, gärna inom kommunal verksamhet.

Du har god datorvana och god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Vi söker dig som är engagerad, flexibel och trivs att arbeta självständigt men också i samverkan med andra. Du är ansvarstagande, lösningsfokuserad och har en serviceinriktad inställning gentemot våra verksamheter och företag.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre