Lediga jobb som Skolassistent i Härryda

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Det finns goda förbindelser och det är smidigt att åka kommunalt från bland annat Göteborg och Mölndal. Som medarbetare i Härryda kommun har du möjlighet att få friskvårdsbidrag på 3000 kr varje år.     

 

Säteriskolan är en F-6-skola med drygt 300 elever och ca 40 lärare. Skolan ligger vackert belägen vid Rådasjöns naturreservat, med skogen alldeles intill skolgården.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt enligt uppdrag och efter skolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad god service innebär.  

  

En viktig del av dina arbetsuppgifter innebär att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar, vilket innebär att du börjar din arbetsdag kl. 06:30 på Säteriskolan. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro, och du kan bidra med att lägga det pussel som vikarieanskaffningen. Du är nyckelpersonen som sammanställer behoven och har en helhetsbild av vad skolan behöver.  

 

Du har god datorvana och förmåga att arbeta med nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig, såväl skriftligt som muntligt. 

 

Du kommer även handha elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice, viss kommunikation och allmänna kontorsgöromål. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av personalens och elevernas digitala verktyg. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.   

  

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten med dem.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har:   

* Eftergymnasial utbildning med inriktning administration.  

• Erfarenhet av att ha arbetat som skoladministratör.  
• Meriterande är erfarenhet av Teams, Office365, Skola24 samt IST administration.  
• Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning.   
• Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar.   
• Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever, vårdnadshavare och kollegor.   
• Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.  

* Du har goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.  

 

 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.  

  

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Omfattning: Deltid 80%, arbete måndag-fredag. Viss möjlighet till utökning på sikt om behov uppstår. 

Tillträde: 2025-08-11 eller enligt överenskommelse.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke.

Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Önnerödsskolan ligger i Landvetter samhälle och är en 4-9-skola med 460 elever. Skolan har goda bussförbindelser med Göteborg och du kan enkelt ta Röd Express utan att byta buss. Hos oss kommer du att möta härliga elever och en fantastisk personalgrupp. Elever och lärare är uppdelade i sex arbetslag och de möts vanligtvis i sin arbetsenhet. Salar för musik, bild, slöjd, hem- och konsumentkunskap och NO finns i korridoren mellan enheterna. En stor idrottshall, en välkomnande matsal, bibliotek och en särskild undervisningsgrupp finns i byggnaden. Skolan har ett aktivt likabehandlingsarbete och ett medvetet elevhälsoarbete. Tillsammans gör vi skillnad för eleverna, varje dag. Vår skoladministratör blir föräldraledig och vi behöver dig som vill och kan vikariera i hennes ställe. Din insats blir viktig för vår skola och du får nya erfarenheter genom detta vikariat.


ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors och skolans stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och fungera smidigt.

En av dina uppgifter kommer att vara vikarieanskaffning. Den startar 06:30 varje morgon, så du är en morgonpigg person. Du samverkar med kommunens bemanningsenhet och vid behov med andra aktörer för bemanning. Över året är det olika arbetsuppgifter som genomförs i perioder medan vissa uppgifter pågår kontinuerligt. Exempel på arbetsuppgifter i det löpande arbetet är handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro och posthantering. Exempel på arbetsuppgifter som genomförs i perioder eller vid behov är beställningar, skolskjutsärenden, nyckel- och larmhantering, introduktion av nyanställda, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, telefonservice, elevregistrering och betygshantering likväl som allmänna kontorsgöromål.

Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg samt gentemot fastighetsfunktionen. Du kan komma att föra protokoll på möten och sammanställa olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter kan ingå på uppdrag av rektor. Utöver nära samarbete med skolans ledning och ledningsgrupp, där du också ingår, ingår du i ett administratörsnätverk i kommunen. Där får du god stöttning i nyheter och processer i din yrkesroll och möjlighet att bolla frågor med andra med motsvarande tjänst i kommunen.

KVALIFIKATIONER
Du som söker är serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du bör ha förmåga att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga samt ha en utpräglad servicekänsla. Du ska ha god datorvana och ha lätt för att lära dig olika datasystem. Du har utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skola.

Du kan anpassa olika perioder med olika intensitet i arbetsuppgifterna. Du har god samarbetsförmåga och är nyfiken och vill bidra med dina idéer. Då du ofta har kontakter med elever, skolpersonal och vårdnadshavare ser vi det som meriterande om du har arbetat med barn eller elever tidigare och gärna med skolpersonal. Detta ger goda förutsättningar att förstå den personal du kommer att arbeta mot och vilka utmaningar de står i med sina uppdrag. Då tror vi att du kan ha redskap för att på bästa sätt bistå med den service som administratörsuppdraget innebär.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i följande system: IST, Skola24, Tempus, Unikum, o365, Teams, Procedo, Personec, Raindance mm.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Det finns goda förbindelser och det är smidigt att åka kommunalt från bland annat Göteborg och Mölndal. Som medarbetare i Härryda kommun har du möjlighet att få friskvårdsbidrag på 3000 kr varje år.

Säteriskolan är en F-6-skola med drygt 300 elever och ca 40 lärare. Skolan ligger vackert belägen vid Rådasjöns naturreservat, med skogen alldeles intill skolgården.

ARBETSUPPGIFTER
Säteriskolan söker dig som tillsammans med övriga pedagoger, elevhälsans professioner och i samverkan med skolledning och övrig skolpersonal vill bygga en verksamhet som skapar hållbara och effektiva sätt att forma skolans lärmiljöer för att tillgängliggöra dem och ge alla elever möjlighet att utvecklas så långt som möjligt.

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter skolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad god service innebär.

Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar, vilket innebär att du börjar din arbetsdag kl. 06:30. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro, och du kan bidra med att lägga det pussel som vikarieanskaffningen innebär då du sammanställer behoven och har en helhetsbild av vad skolan behöver.

Du kommer även handha viss kommunikation, elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i ett nätverk och har regelbundna möten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har:
• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från skola krävs.
• Meriterande är erfarenhet av Teams, Office365, Skola24, Novaschem samt IST administration.
• Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning.
• Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar.
• Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever, vårdnadshavare och kollegor.
• Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Omfattning: deltid 80 %
Tjänsten blir vakant under förutsättning att den inte tas i anspråk för övertalighet.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Vällsjöskolan är en välfungerande F-6 skola som ligger vackert belägget vid Vällsjön strax väster om Mölnlycke. Eleverna kommer från närområdet vilket bidrar till en familjär stämning. Skolan består av två byggnader och en skolgård som inbjuder till många olika lekar och aktiviteter. På skolan går ca 200 elever i årskurserna F-6 och fördelat på en klass i varje årskull. Det finns en hög kompetens bland pedagogerna vilket ger förutsättningar för en god kvalitet. Vi strävar efter att ta tillvara barnens lek och kreativitet. Vi tillämpar ett tvålärarsystem som är mycket uppskattat. Vår organisation bygger på att det är två grundskollärare och en lärare i fritidshem kopplat till varje klass. Vi har ett välfungerande elevhälosteam på plats där vi arbetar för att öka våra elevers välmående, närvaro och skolresultat.

ARBETSUPPGIFTER
Vällsjöskolan söker en administratör med ett kompletterande uppdrag att stödja rektor i olika operativa processer.

Ditt huvuduppdrag är att utföra sedvanliga administratöruppgifter. Dessutom kommer en del av dina arbetsuppgifter vara att tillsammans med rektor leda det operativa arbetet på skolan och ge stöd åt verksamheten.

Du kommer att ha en roll i skolansledningsgrupp. Du bidrar med kompetens och drivkraft inom områden som rör skolans organisation, utvecklingsarbete, rekrytering och arbetsmiljö. Du är en naturlig del i att driva skolans systematiska kvalitetsarbete utifrån skolans prioriterade mål. Du kommer att ha nära samarbete med rektor, skolans arbetslagsledare och kommunens administratörer.

Arbetet innebär både självständigt arbete med stort egenansvar och samarbete med andra. Inom dina ansvarsområden bidrar du till en bättre arbetsmiljö, hållbara strukturer och processer och en trygg skola där såväl elever som medarbetare trivs. Arbetsuppgifter kan därför komma att anpassas utifrån dina kvalifikationer och styrkor i ditt uppdrag att stödja skolans utvecklingsarbete. I uppdraget finns gott om utrymme att växa i din yrkesroll.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Administrativa uppgifter; Vikarieanskaffning, schemaläggning, in och utskrivning av elever, upprätta anställningsavtal och hantering av betyg
• Vara bollplank till rektor vid analyser, planering av organisation
• Delta i/leda skolans interna möten
• Hantera fastighetsfrågor
• Bidra vid rekryteringar
• Ersätta rektor på skolan vid dennes frånvaro

KVALIFIKATIONER
Du har kompetens inom skola och utbildning samt administration, är strukturerad och bra på att organisera. Som person är du lugn och trygg i att möta många olika människor både i skolan och andra aktörer i samverkan. Du har lätt för att knyta och vårda kontakter och samverka med andra funktioner inom och kommunen knutna till skolans verksamhet. Din analytiska och organisatoriska förmåga är god. Vi ser gärna att du självständigt kan strukturera ditt eget arbete för att få ett bra resultat. Du är lösningsfokuserad och en god kommunikatör. Digital kompetens efterfrågas och vana att använda skola 24 och att lägga schema.

Du som söker:
• Har kunskap om Personec
• Har kunskap om IST
• Har kunskap om skola 24
• Har kunskap om Visma
• Har relevant högskoleutbildning
• Har erfarenhet av att arbeta i skolan, gärna med organisationsfrågor och administration
• Har ett tydligt och professionellt bemötande i dialog med elever, vårdnadshavare och medarbetare både i tal och skrift
• Är serviceinriktad, strukturerad och noggrann

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Vill du bli vår spindel i nätet? Är du en person som är engagerad och nyfiken? Vi söker dig som tror på kraften i goda relationer, som uppskattar samarbete och vågar att utmana dig själv.

Ekdalaskolan är en 7-9-skola med ca 300 elever. Centrum för flerspråkigt lärande, CFL, har lokaler i Ekdalaskolan och ansvarar för mottagande av nyanlända elever i kommunen och undervisningen i modersmål. Uppdraget är fördelat ca 70% på Ekdalaskolan och 30% på CFL (finns ytterligare administrativ resurs på 20% på annan skola för CFL).

Ekdalaskolan ligger centralt i Mölnlycke. Kommunikationerna till oss är goda och det tar ca 15 minuter med buss från Korsvägen.

Skolans elever är engagerade i elevråd, rastaktiviteter och i våra traditioner. Då vi är en liten skola kan vi bygga trygga sammanhang och vi-känsla. Med höga förväntningar på elevers delaktighet vill vi skapa arbetsglädje och engagemang. Som en lärande organisation delar och lär vi av varandra.

Ekdalaskolan erbjuder dig arbetsglädje, kloka arbetskamrater och en stabil skolledning. Tillsammans arbetar vi utifrån kommunens pedagogiska helhetsidé Rötter och vingar för en hållbar framtid med syfte att utrusta eleverna med mod, självkänsla och framtidstro.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors och enhetschefens stöd i skolans administrativa arbete och en allt-i-allo. Dina arbetsuppgifter är bl.a. att sköta information via hemsida, enhetens interna informationssystem och kalendarium. Du handhar elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, inköp, posthantering, elevregistrering och betygshantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du ansvarar tillsammans med vikariesamordnare för vikarieanskaffning och har visst ansvar för uppföljning av elevnärvaro. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg. Du för protokoll på möten och sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor och enhetschef.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan. Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du ska ha god datavana och ha lätt att lära dig olika datasystem.

Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med våra elever, vårdnadshavare och personal.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats där vi tror att olikheter berikar oss och höjer kvalitén. Vi är en serviceorganisation med myndighetsansvar och letar efter dig som vill vara delaktig, är engagerad och tar eget ansvar. Vi levererar service med hög kompetens och kvalitet i en kommun som rymmer många spännande projekt och goda kollegor. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Rävlandaskolan är en liten enhet där alla känner alla. Vi lägger stor vikt vid att vara en trygg skola med kunnig, engagerad personal. Skolan ligger i ett litet samhälle med goda kommunikationer.

Rävlandaskolan är en F-9 skola uppdelad på flera byggnader med ca 180 elever i åk F-5 och ca 300 elever i åk 6-9. Skolan har fritidshemmen Linden för åk F-1, Björken för åk 2-3 och fritidsklubben Boken för elever i åk 4-5. För elever i åk 6-9 anordnas Öppen Skola på tisdag- och onsdag mellan kl.17.00-20.00.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladminstratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. En av de större arbetsuppgifterna är vikarieanskaffning. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress eftersom verksamheten är beroende av hög personalnärvaro mellan kl 05.45-18.00. I arbetsuppgifterna ingår också elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, posthantering, elevregistrering, inköp och allmänna kontorsgöromål.

KVALIFIKATIONER
Eftergymnasial utbildning med inriktning på administration, information, personal /ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som av arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skola.
God förmåga att prioritera arbetsuppgifter, flexibilitet och servicekänsla tillsammans med noggrannhet samt personlig lämplighet är av stor vikt.

ÖVRIGT
Vi ser gärna att du söker tjänsten via Offentliga jobb. Om du önskar skicka din ansökan med brev tar vi emot den på adress:
Härryda kommun, Personalfunktionen, 435 80 Mölnlycke
Kom ihåg att ange referensnumret på den tjänst du söker.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Härryda kommun har upphandlade avtal. Visa mindre

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats med 3000 anställda i en bredd av viktiga verksamheter. Våra ledord mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar oss när vi varje dag levererar tjänster med god service och kvalitet. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Vi söker dig som med engagemang och delaktighet vill vara med att hitta lösningar som också håller för kommande generationer. Härryda kommun - här vågar vi!

Djupedalskolan är en 4-9 skola med 460 elever. Skolan är uppdelad två enheter, åk 4-6 och åk 7-9, och leds av två rektorer.

Vi är en skola där vi tillsammans arbetar för att skapa ett gemensamt synsätt kring alla våra elevers lärande i årskurs 4-9. Vi ser det som en styrka att ha möjlighet till att ge eleverna en trygg skoldag där allas lika värde är i fokus. Ett gott samarbete med vårdnadshavare är något vi lägger stor vikt vid och ser som en viktig del i vårt arbete.

Skolan är belägen 10 minuters promenad från Mölnlycke centrum. Det är bra kommunikationer och lätt att ta sig hit med buss. Cirka 60 vuxna arbetar på skolan.

ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och ett ansikte utåt mot brukare. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och löpa smidigt.

En av arbetsuppgifterna är att anskaffa vikarier innan skoldagen börjar. Härryda kommuns grundskolor har sedan vårterminen 2021 en central bemanningsenhet.

I dina arbetsuppgifter ingår också handhavande av elektronisk fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, inköp, posthantering, telefonservice, elevregistrering och betygshantering. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna. Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter kan ingå på uppdrag av rektor.

I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning administration, information, personal och/eller ekonomi eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Det är meriterande om du tidigare arbetat administrativt inom skolan.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt och det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning.

För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld. Utöver detta värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? KontaktaVisma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre