Lediga jobb som Redovisningsassistent i Härryda

Vi söker Junior Controller till vårt Supply Chain team

Rollen ansvarar för att hantera flödet av leverantörsfakturor tillhörande Supply Chain varuförsörjning och säkerställa att priser och betalningsvillkor överensstämmer mot avtal. Vid differenser utreder du tillsammans med ditt team och rapporterar åtgärder externt och internt för att säkerställa god kvalitet i verksamhetens redovisning. Teamet arbetar även med bokslut och kontoavstämningar regelbundet.

Den här möjligheten är en delad roll där tjänsten är fysiskt placerad i Mölnlycke men du kommer dela din arbetstid ungefär 50/50 med uppgifter som berör vårt affärsområde Retail i Stockholm. Din roll kommer vara att utöka samarbetet mellan våra orter och utveckla våra processer inom invoicing tillsammans med resten av teamet. Korta resor till Stockholm kan förekomma och vi tillämpar hybridkontor där man kombinerar kontorsarbete och distansarbete.

Exempel på arbetsuppgifter

- Matchning av leverantörsfakturor mot registrerade inköpsorder i vårt affärssystem (IFS)
- Utredning av differenser i Excel
- Fakturering och kontoavstämningar
- Uppföljning av ej fakturerade, levererade inköpsorderrader
- Kommunikation med uppdragsgivare och leverantörer
- Bokslutsarbete och stöttning av marginalanalys

Vem är du?

För att trivas i den här rollen tar du naturligt egna initiativ, gillar att jobba struktrurerat och håller koll på ditt ansvarsområde. Du har en naturlig förmåga att beskriva komplexa flöden för andra, och precis som vår Teamlead Sarah drivs du av att grotta ner dig i siffror.

Du sympatiserar med företagets värderingar att vara öppen i din kommunikation, ta egna initiativ, vara ansvarsfull och arbeta tillsammans i team och utgår ifrån det i ditt arbetssätt.

Välkommen till vårt gäng

Vi erbjuder dig en öppen arbetsplats med mycket glädje. Vi tror på motiverade team för att kunna lyckas och därför satsar vi på ett anpassat och digitalt utbud av utbildningar som passar för just dig och din utveckling. För rätt person finns det många spännande möjligheter, inom hela Oriola.

Vill du vara med?

Tycker du att detta låter lika spännande som vi? Skicka in ditt motiveringsbrev och CV. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag, så skicka din ansökan redan idag!

Sista ansökningsdag: 31.8.2022
Anställningsform: Tillsvidaretjänst med provanställning, heltid 40 h/v.
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse

-
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning. Alternativt motsvarande erfarenhet från arbetslivet inom ekonomi.

-
Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.



Oriola är en finsk börsnoterad koncern och vi är specialisten på läkemedels- och apoteksdistribution, med marknadens bästa service och kvalitet i fokus. Våra 4300 experter främjar människors och djurs välbefinnande genom att säkerställa att läkemedel såväl som hälsoprodukter levereras på ett säkert och kundvänligt sätt - vare sig det sker via apotek, veterinärer, detaljister, onlinekanaler eller dosdispensering. I Sverige äger Oriola Kronans Apotek, den tredje största apotekskedjan i landet. Hos oss får du tillgång till en mångfald av expertis samt utvecklande och inspirerande möjligheter inom hela koncernen.

Drivna av vårt syfte ”Hälsa för livet”, tar vi stort samhällsansvar och hos oss får du ett högre syfte. Att jobba inom hälsa kräver att vi håller takten med samhällets utveckling. Tillsammans med dig vill vi fortsätta utforska möjligheterna att få fler människor att må bra. Och vi vet att det är din kunskap och drivkraft som får oss att lyckas.

Vill du också arbeta tillsammans för hälsa? Vi på Oriola Sweden AB söker dig! Visa mindre

Trivs och drivs du av att få arbeta med en kombination av ekonomi och service? Uppskattar du det mindre och personliga bolaget där samarbete är A och O?
Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker dig som vill bidra till ett bra ekonomiflöde och god service på vårt trevliga huvudkontor i Mölnlycke.

Som redovisningsassistent har du tät samverkan med dina tre kollegor på ekonomiavdelningen och chefer i dotterbolagen. Du har i och med ansvaret för växel och reception en viktig funktion i ditt goda bemötande av kunder, medarbetare och leverantörer.

Om arbetet
- Ansvara för leverantörsfakturaflödet genom att säkerställa en effektiv hantering för de svenska bolagen inom koncernen, via fakturatolkningsprogram. Du tar hand om fakturascanning och förkontering och följer upp attestflödet inför slutlig kontering.
- Besöksmottagning och växel, inköp av kontorsmaterial mm
- Bistå med avstämningar på månads- och kvartalsbasis
- Kontorssupport kring möten, resebokningar, post, köksinköp och annan administration

Om oss
Kvalitet har högsta prioritet hos oss i vårt dagliga arbeta och i våra tankar för framtiden. Vi är också måna om att våra medarbetare får rätt förutsättningar för att kunna ta ansvar och göra ett bra arbete. Vi arbetar med och för varandra i en trivsam och positiv anda och strävar ständigt mot utveckling och förbättringar.

Om dig
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har ett par års vana av liknande arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer och har lätt för att skapa struktur i ditt arbete. Du trivs med att arbeta i en stödjande funktion och ser det som en självklarhet att ta ansvar och bidra till en positiv stämning på jobbet. Du är flexibel och prestigelös och tar gärna initiativ för att stötta upp där det behövs.

Du har tidigare vana av ekonomi-/affärssystem och känner dig trygg i dina bokföringskunskaper.

Välkommen med din ansökan!
Sökord: ekonomiassistent, ekonomi, administratör, assistent, leverantörsreskontra, reception, bokföring, fakturaflöde, leverantörsreskontraflöde, redovisning, avstämningar

Om företaget
WBF Invest är en privatägd företagsgrupp med huvudkontor i Mölnlycke, Göteborg. WBF samlar gemensamma resurser, främst inom ekonomi, för sina dotterbolag Tubus System (med verksamhet relining), Energi- & Miljöteknik (med verksamhet värme, ventilation och energieffektivisering) samt Torpadals Bygg & Plåt (med verksamhet bygg).

WBF Invest har med ingående dotterbolag runt 300 medarbetare och har förutom verksamheten i Sverige även dotterbolag i Tyskland, Nederländerna och Italien. Visa mindre