Lediga jobb som Övriga administrations- och servicechefer i Härryda

Din arbetsplats

I Härryda kommun är kommuninvånarnas trygghet och kommunens krisberedskapsförmåga strategiskt viktiga och prioriterade områden. Är du en person med chefserfarenhet som brinner för säkerhetsfrågor och civilt försvar och som gillar att växla mellan strategiskt och operativt arbete? Nu söker vi en säkerhetschef som ska leda och utveckla arbetet på säkerhetsfunktionen. 


Säkerhetsfunktionen samordnar och utvecklar förvaltningens arbete inom säkerhets- och informationssäkerhetsområdet samt brottsförebyggande arbetet. Funktionen ansvarar även för att förvaltningen utbildar och övar krisorganisationen samt samordnar övriga delar av säkerhetsområdet, såsom civilt försvar, internt skydd, informationssäkerhet och säkerhetsskydd.


Säkerhetsfunktionen består av fyra medarbetare, två beredskapssamordnare, en säkerhetssamordnare och en utvecklingsledare för det brottsförebyggande arbetet. 


Säkerhetsfunktionen tillhör sektorn för teknik och förvaltningsstöd, kommunens servicesektor. Vårt uppdrag är att tillhandahålla service till kommunens verksamheter och ger stöd inom områdena fastighet, IT, måltid, service, städ och säkerhet. 


Ditt uppdrag

I din roll som säkerhetschef ingår även rollen som säkerhetsskyddschef och du har ansvar för att jobba med säkerhets- och säkerhetsskyddsfrågor som berör hela kommunen. Som säkerhetschef har du det samlade ansvaret för verksamhet, ekonomi och personal och ingår i sektorns ledningsgrupp. En ledningsgrupp med chefskollegor som präglas av samarbete, omtanke och strävan att göra sektorns leverans av olika tjänster ännu bättre.


Inom tjänsten ryms bl.a följande ansvarsområden:



• Övergripande samordnande ansvar för området säkerhet och trygghet i Härryda kommun.

• Att tillsammans med övriga verksamheter verka för en god hantering av känsliga situationer inför, under och efter själva händelsen, vilket kan innebära såväl kunskapsstöd som operativ genomförandekraft och stöd/vägledning.

• Ansvar för att utveckla och stödja förvaltningen i arbetet med att öka sin förmåga vid höjd beredskap där även säkerhetsskydd utgör ett viktigt område.

• Ansvar för att utveckla kommunens samverkan med externa aktörer, såsom t.ex. polis, försvarsmakt, räddningstjänst, bevakningsleverantör, Swedavia och Länsstyrelse.

• Ansvar för att kommunen har en fungerande TIB-organisation (Tjänsteman i beredskap) och krisorganisation.

• Ansvar för att utveckla förvaltningens arbete med informationssäkerhet och med civilt försvar

• Utveckla och kontinuerligt uppdatera övergripande styrdokument. 


Det här krävs för tjänsten

Du som söker ska ha relevant högskoleutbildning inom området eller väl dokumenterad erfarenhet av tidigare arbete inom säkerhetsområdet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du ska ha arbetslivserfarenhet inom relevant område samt även minst några års erfarenhet av att vara chef inom område som är relevant för tjänsten. Vi vill att du har ett brett samhällsintresse och förmåga att tolka omgivningens förväntningar på organisationen, serviceorienterad och starkt utvecklat kundperspektiv. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift. Du har även mycket god datavana. B-körkort krävs.För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas samt en säkerhetsprövning att genomföras.


Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

Vi söker dig som är en strukturerad, strategisk och analytisk medarbetare som är van att arbeta självständigt med att lösa problem. Du ska även ha förmåga att engagera och motivera andra, ta tillvara på andras kompetenser och idéer samt ha ett ödmjukt förhållningssätt.


Ditt ledarskap främjar ett öppet samarbetsklimat, delaktighet i arbetet och ser till att goda idéer tas tillvara. Som ledare följer du upp, återkopplar och ger dina medarbetare stöd och möjligheter till utveckling. Som ledare är du tydlig, modig, uthållig och drivande och har förmågan att få medarbetarna att arbeta mot uppsatta mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Vad vi erbjuder dig

Vi vill att du ska trivas och utvecklas med oss i Härryda kommun och erbjuder dig:• En verksamhet som hjälps åt över gränserna och där vi bryr oss om varandra• Ett generöst friskvårdsbidrag• Frukost och eftermiddagsfika varje dag erbjuds mot en förmånlig kostnad• Semesterväxling• Möjlighet att arbeta på distans.• En arbetsplats i fina lokaler i Mölnlycke med cirka 10 min bilfärd alternativt 15 min bussfärd från centrala Göteborg. Busshållplatsen ligger i anslutning till arbetsplatsen och det finns möjlighet till gratis parkering.Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html)


Om rekryteringsprocessen

I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du fyller i din ansökan i vårt rekryteringssystem, vilket innebär att du endast ska fylla i/bifoga ditt CV och ska inte skriva/skicka med ett personligt brev. Svaren på frågorna används som del i urvalet tillsammans med ditt CV. Ditt CV och svaren på frågorna ska vara formulerade på svenska.


Om Härryda kommun

Härryda är en kommun som vågar!Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun.


Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!


Övrig information

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Visa mindre

Vi söker för kunds räkning. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/real-estate-manager-nordics-till-zeppelin-sverige. Vi ser fram emot din ansökan!

Real Estate Manager Nordics (Fastighetschef) till Zeppelin Sverige AB

Vi erbjuder härmed en spännande roll som Real Estate Manager Nordics med ansvar för att leda vår fastighetsavdelning på Zeppelin Sverige AB med möjlighet att påverka och driva förändring inom våra 15 fastigheter över hela landet. I denna roll har du personalansvar för medarbetare på avdelningen samt externa projektledare samtidigt som du också själv är en problemlösare i både stora och små frågor inom vår Real Estate-avdelning. Du rapporterar till vår nordiska CFO och kommer att ha chansen att aktivt bidra till utvecklingen och optimeringen av fastighetsportföljen med ett dynamiskt och engagerat team. Denna tjänst är placerad på vårt huvudkontor i Landvetter, strax utanför Göteborg och det förekommer resor inom hela Norden.

Arbetsuppgifter:
• Ledning av fastighetsavdelningen och koordinering av strategier för att optimera företagets fastighetsportfölj
• Utreda för nya byggnader och utveckling av befintliga byggnader
• Ansvarig för projektledning för ny-/ombyggnationer i Norden
• Framtagning av underhållsplaner samt koordinering av genomförande
• Utveckling och hantering av processer i fastigheter (investeringar, underhåll, uppföljning av kostnader, hantering av investeringar/kostnader)
• Kommunikation med filialcheferna för alla aspekter av fastigheter
• Hantering av facility management i linje med framtagen facility managementstrategi
• Säkerställande av överensstämmelse med lagstadgade krav och standarder inom fastighetsförvaltning

Kommunikation och samordning med Zeppelins globala Real Estate avdelning i Tyskland

Vem är du?

Till rollen som Real Estate Manager Nordics söker vi dig som har relevanta universitetsstudier och/eller avslutad utbildning inom fastighetsförvaltning eller annat relevant område. Du har flerårig relevant arbetslivserfarenhet inom fastighetsbranschen, helst på ledande befattning. Du har bevisad erfarenhet av att utveckla och genomföra fastighetsstrategier och du har en gedigen kunskap om fastighetsmarknaden och trender. Som person har du starka ledaregenskaper och förmåga att leda och motivera team. Du har utmärkta kommunikationsfärdigheter och ett analytiskt tankesätt och stor förmåga att lösa problem. Du är flytande i såväl svenska som engelska; ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Plats: Zeppelin Sverige AB huvudkontor i Landvetter

Frågor? Kontaktaansvarig rekryterare Mikaela Murén, 0707-172181 alternativt [email protected]

Ansökan: Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi önskar därför få in din ansökan snarast möjligt! Visa mindre

Har du mod att gå före och skapa ett Härryda där människor och företag får möjlighet att växa och blomstra? Är du chef med kunskaper inom miljö- och livsmedelslagstiftningen som är duktig på att se möjligheter och skapa lösningar? Välkommen med din ansökan i så fall!

Härryda kommun är en modig och framgångsrik kommun. Vår ambition är att ligga i framkant när det gäller innovativa lösningar, smarta arbetssätt och en effektiv organisation. Kommunen som arbetsplats präglas av ett samförstånd mellan politik och verksamhet, där det gemensamma intresset och ansvaret för Härrydas bästa är i fokus. Vi ser oss som en serviceorganisation där vi är engagerade, professionella och öppna för olika perspektiv. Bemötande, tillgänglighet och en vilja att alltid bli bättre är viktiga perspektiv i vårt arbete för goda resultat och ökad kvalitet. Som chef i kommunen har du en viktig roll i det utvecklingsarbetet. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Kommunen är organiserad i en förvaltning med fyra sektorer och tre stödfunktioner. På sektorn för samhällsbyggnad arbetar ca 80 medarbetare och chefer, indelade i fyra olika verksamhetsområden. Vi ansvarar bl.a. för kommunens översiktliga och detaljplanering, mark och exploatering, trafik, gata och genomförandeprojekt, bygglov, kart-, mät- och GIS-tjänster samt miljö- och hälsoskydd. Inom sektorn finns även en stödjande administrativ funktion som ansvarar för verksamhets- och sektorsövergripande samordning och utveckling.

Som verksamhetschef för miljö- och hälsoskydd är du en av två myndighetschefer inom sektorn och svarar direkt mot kommunens miljö- och bygglovsnämnd. Du leder ett team av 14 kvalificerade handläggare och inspektörer och arbetar nära och tillsammans med bygglovschefen för en effektiv och professionell myndighetsutövning.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetschef i Härryda kommun förväntas du leda verksamheten med ett tydligt, kommunikativt ledarskap och strukturerat arbetssätt. I tjänsten ingår ansvar för alla delar inom verksamhetsområdet miljö och hälsoskydd, budget och ekonomi samt arbetsmiljö- och personalansvar för 14 medarbetare. Du är ansvarig för det strategiska arbetet där du samverkar med flera andra funktioner och sektorer inom kommunen. Du ingår i sektor för samhällsbyggnads ledningsgrupp och rapporterar direkt till sektorchef för samhällsbyggnad. I rollen ingår även att närvara på miljö- och bygglovsnämndens sammanträden, föredra och svara inför nämnden på de frågor som rör verksamheten.

I den operativa planeringen är du ett viktigt stöd till medarbetarna och deras olika arbetsgrupper. Det innebär bland annat ansvar för att årligen upprätta en behovsutredning och tillsynsplan som genomförs utifrån de krav som finns inom aktuell lagstiftning. Du ansvarar för att prioritera verksamhetens resurser samt att kvalitetssäkra leveranser och en rättssäker tillämpning med ett gott bemötande. Du arbetar strukturerat med uppföljning och skapar förutsättningar för att nå uppsatta mål.

Tillsammans med medarbetarna arbetar ni för att hitta nya vägar för att optimera ert arbetssätt, stärka kunskapen och tillvarata allas kompetens på bästa sätt. Du ger stöd och ledning i ärendehanteringen och verkar för ett gott arbetsklimat genom att uppmuntra medarbetarnas förmågor, engagemang och kreativitet. Inom verksamheten finns det behov av att öka samarbete och samverkan, och i det arbetet kommer du vara drivande och ha en viktig roll.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet inom miljöområdet och med högskoleutbildning inom miljö och hälsoskydd, samhällsbyggnad eller annan för arbetsgivaren relevant utbildning. Du har gedigen erfarenhet från att vara chef och att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper i svenska och en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Ditt ledarskap är närvarande och stödjande. Du ger dina medarbetare möjlighet att utvecklas och vara delaktiga. Du skapar tillit och förtroende, har hög integritet och står stadigt även när det blåser. Som chef och ledare har du förmåga att se och verka för helheten, du har mod att leda samtidigt som du förstår vikten av samverkan. Du är bra på att skapa relationer som ger förutsättningar för ett långsiktigt förtroende.

Du är intresserad av omvärldsfrågor och har förmåga att hålla dig à jour med vad som händer inom ditt område.

B körkort för manuellt fordon är ett krav.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
I denna rekrytering samarbetar Härryda kommun med Ragnar Lundborg Consulting AB. Om du vill lämna en förutsättningslös intresseanmälan till tjänsten gör du det via annonsen på www.luncon.se/aktuellt

En formell ansökan till tjänsten skickar du via ansökningslänken här i annonsen, senast den 22 sept 2024.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till:

Härryda kommun
Personalfunktionen, Sofia Götberg
435 80 Mölnlycke

Din ansökan kommer du att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu fortsätter vi resan att stärka flygplatsens utförande av operationell excellens.

För att lyckas behöver vi förstärka vårt engagerande, pålitliga, nytänkande och välkomnande team med en erfaren operativ ledare för att vara en del av att leda flygplatsens minutoperativa verksamhet.

Vi söker nu dig som vill anta en ansvarsfylld nyckelroll på flygplatsen!


Dina arbetsuppgifter

Som Airport Duty Officer, har du en avgörande roll för den minutoperativa driften på flygplatsen. Du arbetar med och fattar beslut vid händelser som avviker från ordinarie verksamhet och som kan medföra flygsäkerhets- eller driftmässiga störningar.

I rollen ansvarar du för att säkerställa flygplatsens minutoperativa verksamhet under pågående drift genom att proaktivt arbeta med lägesbild samt ta beslut som säkrar flygplatsens leverans. Vidare arbetar du med att leda flygplatsens Operativa Center, samt att styra den minutoperativa krisledningsfunktionen på flygplatsen.

Du ansvarar för att kvalitetsmål och nyckeltal följs upp och att eventuella avvikelser och händelser utvärderas och rapporteras. Tillsammans med andra nyckelfunktioner driver du processförbättringar och samordning mellan olika delar och aktörer i våra resenärs- och flygplatsoperativa flöden.

En annan viktig del av arbetet är att samverka med flygplatsens aktörer, såsom medarbetare, resenärer och besökare för att skapa goda relationer och bygga ett effektivt kontaktnät inom och utanför organisationen.



Din profil
Vi vill att du har;

- minst fem års arbetslivserfarenhet i tidigare ledarposition samt arbetat i lednings- eller stabsfunktion
- erfarenhet av att varit ledare i en operativ miljö och en stor vana av att vara beslutsfattare i händelsestyrd verksamhet
- tidigare arbetat med analys- och utredningsarbete och planering
- ansvarat för uppföljning och rapportering
- arbetat med kvalitetsuppföljning och processutveckling
- förmågan att tala och skriva svenska och engelska behindrat då du i rollen har många kontaktytor, nationella och internationella
- lätt att fatta beslut och en god förmåga att göra rationella bedömningar även i stressiga och/eller pressade situationer
- har ett strategiskt tänkt och har ett brett perspektiv på frågor och god reflektionsförmåga

Meriterande i rollen är tidigare erfarenhet av att arbeta som Airport Duty Officer eller i liknande roll.





Om Swedavia
Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan.


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om vår rekrytering, hur en säkerhetsprövning går till och hur det är att jobba hos oss.


Varmt välkommen! Visa mindre

Har du ledarerfarenhet, tycker om att arbeta nära verksamheten och är på jakt efter nya utmaningar?

Vi söker dig som brinner för ledarskap och vill vara med i arbetet att fortsätta utveckla Passagerarservice till en verksamhet i toppklass! Rollen som teamchef passar dig som i samverkan med övriga chefer vill leda, inspirera och stötta människor i en dynamisk miljö med högt tempo och som uppskattar ett nära samarbete med medarbetare och chefskollegor.

Passagerarservice på Göteborg Landvetter Airport består av tre olika indelningar som på olika sätt möter resenärerna på flygplatsen. Verksamheten pågår nästintill dygnet runt, 365 dagar om året. En av våra duktiga teamchefer går nu i pension och vi behöver hitta dess ersättare.

Passagerarservice bemannar idag 10 roller inom PRM, Parkering & Informationen. 

För PRM (Passagerare med funktionsvariationer) möjliggör vi så att alla har samma möjligheter att resa, vi ledsagar personer med nedsatt rörlighet att tryggt flyga till och från sina destinationer. Den teamchef vi söker kommer få specialkompetens inom detta område.

På Parkeringen ser vi till att vi håller ordning kopplat till angöring, ser till att infrastrukturen fungerar samt vägleder våra kunder rätt till de olika parkeringsplatserna.

I Informationen besvaras frågor om flygplatsen och turism till passagerare ute i terminalen samt i avgångs- och ankomsthallar. Vi har en central roll för att skapa ett välfungerande flöde av människor på Landvetter flygplats. I ett högt tempo ser vi till att samspelet mellan resenärer och övriga aktörer på flygplatsen fungerar bra och att alla känner sig väl bemötta och får den information de behöver. Vi ombesörjer också diverse kundservice såsom hittegods, taxfree, försäljning av bussbiljetter och VIP tjänster.


Dina arbetsuppgifter
Som teamchef inom Passagerarservice ansvarar du för medarbetarnas leverans, prestation, utveckling och välbefinnande på arbetet. Du rapporterar till din gruppchef, som ansvarar för funktionens leverans till driftchef. Som teamchef har du arbetsmiljöansvar och personalansvar för ett dedikerat team av medarbetare. Då verksamheten är skiftgående och personaltät har du som teamchef ett delat arbetsgivaransvar för alla medarbetare i funktionen under arbetsdagen.

Säkerhet är avgörande i vår verksamhet och du ansvarar för att funktionen arbetar i enlighet med Swedavias säkerhetsstyrningssystem. Medarbetarnas kompetens, prestation och bemötande är avgörande för att vi ska lyckas. Det är din roll som teamchefens att skapa goda förutsättningar för medarbetarna att lyckas i sina uppdrag. Detta genom att löpande informera, följa upp, stötta och coacha dem i vardagen. Hos oss kommer du att få arbeta på en dynamisk arbetsplats med omväxlande arbetsuppgifter, där du ena dagen sitter i MBL-förhandlingar, andra dagen arbetar operativt ute i driften och tredje dagen med att visa dina medarbetare uppskattning och stöd.




Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av operativt ledarskap eller som tidigare arbetat med personalfrågor på annat sätt. Du har arbetat nära medarbetare i snabbrörliga och dynamiska verksamheter och leder andra genom ett coachande förhållningssätt.

Som person är du ansvarstagande, självgående och initiativtagande. Du har förmågan att anpassa din arbetsdag efter en operativt föränderlig miljö, det syns på dig att du trivs tillsammans med människor och du är ett föredöme i serviceögonblicket. Du ser vikten av att skapa, bibehålla och utveckla goda relationer med många olika intressenter på en stor arbetsplats.

För att passa i tjänsten krävs goda datakunskaper och att du är välbekant med Officepaketet. Du behärskar engelska språket väl eftersom arbetet bedrivs i en internationell miljö. Vi ser även att du har B-körkort och kan ta dig till Landvetter under dygnets alla timmar. 



Att arbeta på Swedavia
Vi är alltid vakna, dygnet runt årets alla dagar. Det är här resan börjar. Swedavia vill göra mötet mellan människor enkelt och vi vill göra stora avstånd små. Vi bidrar till den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten. Via våra flygplatser kommer Sverige ut i världen och världen till Sverige. Vi vill att människor ska flyga med gott samvete och därför tar vi sikte på att vara världsledande i hållbarhet och på att driva klimatsmarta flygplatser.  


På vår hemsida: https://www.swedavia.se/om-swedavia/jobba-hos-oss/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.



Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Du kan läsa mer om vad säkerhetsprövning innebär på Säkerhetspolisens hemsida.


För att kunna göra så objektiva bedömningar som möjligt använder vi arbetspsykologiska tester i våra rekryteringar.


I den här rekryteringen har Swedavia redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss därför all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.


Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Visa mindre

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Kommunen är organiserad i en samlad förvaltning för all verksamhet.

Kanslienheten är en del av Utvecklingsfunktionen och en av stödfunktionerna i förvaltningen. Kanslienheten ansvarar för stöd och service till den politiska organisationen genom bland annat
sekreterarskap för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder med mera. Enheten ansvarar även för kommunens ärendehanteringssystem, kommunarkiv, genomförande av allmänna val samt konsultation och utbildning i juridiska frågor till förvaltningen.

I Utvecklingsfunktionens övriga uppdrag ingår också ansvar för att leda och samordna de kommungemensamma frågorna kommunikation, kvalitet, digitalisering och näringslivsfrågor. Vi söker nu dig som vill leda kanslienheten i den fortsatta utvecklingen mot att vara en modern, effektiv och serviceinriktad enhet.

ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift är att leda kanslienheten och de olika ansvarsområden som ingår där. Enheten består idag av 12 medarbetare i olika yrkesroller så som kommunsekreterare, kommunjurister, arkivarier samt registrator. Enheten är en stödfunktion med uppgift att stödja så väl förvaltningen som den politiska organisationen, vilket innebär många kontaktytor och samarbeten. Stöd och service till den politiska organisationen är av stor vikt för förvaltningen som helhet och här har kansliet och kanslichefen en nyckelroll.

Uppdraget innebär att utveckla kanslienhetens arbete, såväl på övergripande strategisk nivå som i det operativa, dagliga arbetet. Du följer utvecklingen i omvärlden inom området, du tänker nytt och drivs av att utveckla så väl administrativa processer som medarbetare. Ditt uppdrag innebär att snabbt kunna växla mellan arbetsuppgifter och perspektiv, utan att förlora fokus på det långsiktiga utvecklingsuppdraget.

Tjänsten innefattar personal- och budgetansvar för kanslienheten och är direkt underställd utvecklingschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig akademisk examen med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation och därmed både kunskap och erfarenhet inom juridik och offentlig förvaltning. Du har erfarenhet som chef och har förmåga att entusiasmera och få medarbetare att vilja utvecklas.

Du har förmåga att bygga förtroendefulla relationer, är samarbetsorienterad och har hög integritet. Du är tydlig och drivande samtidigt som du är lyhörd och flexibel. Du har god analytisk förmåga, du kan se både helhet och detaljer, dra slutsatser och peka på förändringsbehov. Du är resultatorienterad och har förmåga att även under tidspress ha fokus på uppgift och leverans.

Du är intresserad av utvecklingsarbete och digitalisering samt har förmåga att skapa engagemang för ditt område.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten viavårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Multilens är ett framgångsrikt medicintekniskt företag som arbetar med specialoptik och som själva utvecklar, tillverkar och säljer lösningar till människor med reducerad syn i Europa. Multilens vill nu stärka sin organisation med en hands-on och pragmatisk Kvalitetschef som är både kvalitets- och regulatoriskt ansvarig. En utvecklande och intressant position för dig som tycker om att få arbeta verksamhetsnära och med fokus på att hitta de bästa lösningarna.

Vad innebär tjänsten?
Som Kvalitetschef är ditt huvudansvar att utveckla, dokumentera, implementera och underhålla nödvändiga processer och procedurer för att säkerställa att den specificerade produktkvaliteten uppnås. Du ansvarar för Multilens kvalitetsledningssystem och behöver se till att Multilens följer lagar, förordningar och standarder för medicintekniska produkter på olika marknader. Rollen har genomgående även fokus på Miljö och hållbarhet. Du arbetar i nära dialog inom hela organisationen, ingår i ledningsgruppen och rapporterar till VD.

Ansvarig för registreringsprocessen av Multilens produkter på alla tillämpliga marknader
Utveckla och implementera strategier och planer för kvalitetsledning
Övervaka riskhanteringsprocessen och vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa efterlevnad av riskhanteringsplanen.
Främja medvetenhet om produktansvar och designkvalitetsfrågor i hela organisationen.

Vem är du?
Du har en Kandidat- eller civilingenjörsexamen, gärna med inriktning mot naturvetenskap eller teknik. Du har flera års erfarenhet inom kvalitet och vi tror att du har varit med om att bygga upp ett kvalitetssystem. Du har praktisk erfarenhet av ISO standarder och ISO 13485 specifikt. Har du även arbetat med Regulatory Affairs processer är det meriterande.

Vi förväntar oss att du är en bra lagspelare som tycker om att arbeta i en bred tjänst där du får möjlighet att arbeta i en roll med många kontaktytor.

Du har inga problem med att arbeta självständigt och har utmärkt problemlösnings-, kommunikations- och analytisk förmåga. Du är bekväm med att själv skriva dokument och har en pedagogisk ådra att instruera andra hur de ska göra. Du gillar att ta ansvar, är öppen och kan snabbt flytta fokus när prioriteringarna ändras.

Om Multilens

Multilens är ett framgångsrikt medicintekniskt företag som arbetar med specialoptik. Vi utvecklar, tillverkar och säljer lösningar till människor med reducerad syn i Europa. I Sverige och Spanien säljer vi själva till syncentraler/synkliniker och utvalda optikkedjor och i övriga Europa säljer vi via distributörer. Vår djupa kunskap och erfarenhet av specialoptik är en skattkista. Idag använder vi den för att stötta våra kunder och distributörer genom support, föredrag, handböcker och kurser. Multilens är ett familjeföretag med bibehållen entreprenörsanda, trots att vi har funnits i nästan 40 år. Vårt huvudkontor finns i Mölnlycke och vi har ca 70 anställda.

Våra tre ledord omtanke, innovation och kunskap, finns med i allt vi gör.

Läs mer om Multilens här (www.multilens.se).

Hur ansöker du?
Ansök genom att besvara frågorna och ladda upp din profil nedan, så ser vi fram emot att få kontakt med dig!

Lena Wadenby
[email protected]
46 723 30 60 61

Mats Törn
[email protected]
46 737 09 27 40 Visa mindre

Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för administrativa och ekonomiska frågor inom Råda församling. Du har det administrativa ansvaret för församlingens kansli. Du är direkt underställd kyrkoherden och arbetar i nära samverkan med kyrkogårdsföreståndare och med förtroendevalda.
Du är arbetsledare för administratör- och ekonomiassistenter och hanterar frågor rörande bl.a. personal, ekonomi, lokaler, lokalvård, arkiv, upphandling. Du har personalansvar för 2-3 medarbetare och leder och fördelar arbetet inom denna grupp samt ansvarar för utvecklingen av administrativt team med berörd personal. I rollen som Administrativ chef driver du utvecklingen av administrativa system och rutiner i gott samarbete med din personal. Du strävar efter att skapa en effektiv administration med motiverad personal och hög servicegrad internt såväl som externt.
I ditt ansvarsområde ingår i huvudsak följande:
– personaladministrativa frågor såsom personalplanering, lönerevisioner, arbetsmiljö, medarbetarutveckling och rekrytering
– ekonomiska frågor, vilket innefattar bl.a. budgetering, uppföljningar, prognoser, bokslut och årsredovisning
- samverkan med VD och Kyrkoherde i ekonomiska frågor som berör församlingens bolag
– intern styrning och kontroll inklusive riskanalyser
– verksamhetsuppföljning och verksamhetsutveckling
– framtagande, utveckling och uppföljning av styrande dokument, vård och underhållsplaner, inklusive verksamhetsplan 
-upphandlingar och stöd i ekonomiska och strategiska frågor i kyrkogårdsverksamheten, andra avtalsfrågor, kyrkoantikvarisk ersättning, lokaler, arkiv, mm
I rollen rapporterar du till Kyrkoherden samt ingår i ledningsgrupp. I uppdraget ligger att vara föredragande i kyrkofullmäktige, kyrkoråd och arbetsutskott samt att föra protokoll. 
Kvalifikationer
Du som söker har relevant högskoleutbildning. Du har goda ledaregenskaper och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en ledande befattning som innefattar personal- och budgetansvar. 
Du bör ha goda kunskaper om ekonomiadministration, resultatstyrning och om de lagar och avtal som gäller för personalen och verksamheten. Kunskaper i närings- och bolagsverksamhet, aktiebolagslagen samt momsfrågor är meriterande. Vi ser också positivt på att du har goda juridiska kunskaper om kyrkoordningen eller har förmåga att snabbt kunna sätta dig in i den.
Du ska ha förmåga att motivera och utveckla medarbetarna till att effektivt och med hög kvalitet uppnå verksamhetens uppsatta mål. Chefskapet ställer stora krav eftersom det omfattar många olika arbetsuppgifter inom olika områden. Du måste därför kunna hantera flera uppgifter och kunna prioritera och delegera arbetsuppgifter till andra. Du behöver ha en god ansvarskänsla, helhetssyn, integritet och omdöme. Du har en flexibel och lösningsorienterad inställning och kan arbeta med både övergripande strategiska frågor och operativa frågor. Vidare ska du ha ett genuint intresse för att utveckla verksamheten och får gärna ha erfarenhet av förändringsprocesser. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och på ett pedagogiskt sätt kunna presentera och diskutera församlingens ekonomi, samt vara intresserad av att konstruktivt samverka med förtroendevalda. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Som person är du positiv, självgående och samarbetsinriktad. Du är bra på att planera och organisera och är noggrann och ordningsam. Du arbetar effektivt och är drivande i att skapa ett gott klimat och en god struktur. Det är viktigt att du är prestigelös och att du har förmågan att lyssna och kommunicera på ett respektfullt och tydligt sätt. Det är också viktigt att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar. Erfarenhet av arbete inom svenska kyrkan meriterade.
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse. Visa mindre